Référence CSP: O025240/415000483
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service administration générale, vous assurerez le secrétariat du groupement des services administratifs et financiers, ainsi que l'accueil du service départemental d'incendie et de secours du Doubs.
Le SDIS du Doubs est un établissement public disposant d'une personnalité juridique propre et de l'autonomie financière, dédié à la protection contre les incendies, aux secours et soins d'urgence, ainsi qu'à la protection des animaux et de l'environnement. Doté d'un budget annuel de plus de 76 millions d'euros (BP 2024), il est servi par 3 100 femmes et hommes de différents statuts (sapeurs-pompiers volontaires, sapeurs-pompiers professionnels, personnels administratifs et techniques) ayant un point de convergence : protéger et secourir autrui.
Poste composé de deux missions principales :
Gestion administrative :
* Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat en appui au chef de groupement et aux services du groupement : achats et marchés publics, financiers, juridique et administration générale
* Gérer les demandes de déplacements et les états de frais du personnel
* Participer à la mission archivage
Accueil et secrétariat :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction départementale
* Gérer le courrier et le flux des parapheurs entre les services du groupement et le secrétariat de direction
* Prendre en charge la gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant sur un logiciel dédié, affranchissement du courrier sortant
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Services départementaux d'incendie et de secours
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