L'association Dispositif d'Appui à la Coordination du Gers a pour objet de faciliter les parcours de santé des patients en situation complexe sur le département du Gers. Créée en juillet 2022, elle est le regroupement de 3 dispositifs : réseau de santé Arpège, MAIA et Plateforme Territoriale d'Appui. Le DAC du Gers poursuit une double mission :
-Appuyer les professionnels dans la coordination des parcours de santé complexe
-Structurer les parcours de santé sur le territoire
Plus d'info sur le DAC : www.dac32.fr
L'association recherche un-e Responsable d'équipe pour piloter et superviser les demandes d'inclusion ainsi que l'activité des coordinateurs de parcours
MISSIONS TECHNIQUES:
- Analyser les demandes pour orienter à l'interlocuteur le plus adapté, qu'il soit interne ou externe
- Gestion de l'activité
- Suivre et remplir les tableaux de bord de suivi d'activités
- Contribuer au rapport d'activités annuel
- Conseiller et être en appui du coordinateur de parcours dans l'appréciation et la préconisation de la marche à suivre
- Accompagner l'équipe dans la mise en place du logiciel métier et assurer la fonction de référent vis à vis de la région
MISSIONS D'ENCADREMENT & REPORTING
- Suivre individuellement et collectivement les files actives de chaque coordinateur de parcours
- Analyser les situations complexes
- Animer les réunions d'équipe et les temps collectifs sur le co-développement
- Animer des GT sur des thématiques rencontrées
- Harmoniser les pratiques en interne
- Définir les besoins en compétences en vue de l'élaboration du PDC
- Coordonner les prises de congés dans une logique de continuité de services
- Veiller à la répartition de la charge de travail
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
QUALITE ET AMÉLIORATION DES PRATIQUES:
- Être garant de la meilleure prise en charge du patient tout au long de son parcours
- Piloter et participer aux groupes de travail internes et externes
- Conseiller et contribuer au développement et à la mise en œuvre d'une stratégie partenariale avec les professionnels du territoire
- Contribuer à la démarche qualité
CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
- Connaissance du système de santé, du social et du médico-social
- Maîtrise des outils numériques E-Santé
SAVOIR FAIRE ASSOCIES :
- Animer une équipe, fédérer,
- Conduire des réunions et des groupes de travail,
- Prévenir et gérer des conflits interpersonnels et/ou collectifs,
- Organiser le service, mettre en adéquation les moyens avec les ressources humaines,
- Être à l'aise avec les outils numériques de santé et avec Excel
- Maîtriser les écrits professionnels
- Être en capacité de créer, entretenir et développer des partenariats Savoir déléguer
SAVOIR-ETRE RELATIONNEL :
- Savoir créer et entretenir une relation de confiance avec les membres de son équipe
- Adopter une réflexion éthique aux décisions prises,
- Faire preuve d'une écoute active (médiation)
- Faire preuve d'exemplarité dans son quotidien professionnel,
- Affirmer ses qualités relationnelles : écoute, diplomatie, empathie, disponibilité,
Les relations hiérarchiques :
- Rend compte de son activité et de ses difficultés à la direction,
Les échanges internes :
- Animation des temps collectifs et groupes de travail,
- Participation aux réunions du COPIL
Les relations avec l'extérieur:
- Représenter l'association dans tout type d'évènements et réunions extérieures
- Autonome dans son activité
Conditions du poste
- Poste disponible en CDI, temps plein
- Salaire à déterminer en fonction du profil
- RTT
- Prime décentralisée
- Télétravail 1 jour par semaine
- Poste basé à Auch. Déplacements fréquents sur l'ensemble du département et en région
Information et candidature
Candidature à adresser par mail (CV + lettre de motivation) à direction@dac32.fr
Experience: 2 An(s)
Compétences: Protocoles de soins,Apporter un appui technique pour le personnel,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Concevoir des protocoles de soins,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Piloter une activité,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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