Gestionnaire paie & administration du personnel (f/h)

1. Réalisation mensuelle de la paie dans le respect des réglementations, des conventions collectives et des accords d’entreprise :

* Vérification et transmission des informations liés aux intégrations et sorties en paie
* Collecte, préparation et saisie des éléments variables
* Vérification bulletins de paie et solde tout compte
* Gestion ponctuelle des acomptes mensuels et avis à tiers détenteurs
* Mise à jour des logiciels paie / SIRH et gestion des temps
* Gestion du Post-Paie & établissement des provisions avant envoi au service Finance.

2. Pilotage de tous les sujets liés à l’Administration du Personnel :

* Suivi des entrées/sorties
* Constitution et suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance
* Gestion des déclarations de cotisations mutuelle et prévoyance
* Gestion des visites médicales
* Rédaction des documents contractuels
* Mise à jour des registres du personnel
* Calcul, commande et gestion des tickets restaurants
* Préparation de diverses attestations (mutuelle, déplacements, travail…)
* Mise à jour des données administratives et/ou contractuelles des collaborateurs
* Suivi des échéances administratives (fin de période d’essai, fin de CDD, titre de séjour, temps partiel, visite médicale (embauche/reprise), etc…)
* Suivi de la gestion des absences (arrêts de travail, congés payés, congés maternité/paternité, congé parentaux, absences non justifiées…)
* Suivi des IJSS
* Suivi des contrats VIE (refacturations principalement)
* Gestion des cotisations expatriés

3. Gestion des déclarations et reportings sociaux :

* Réalisation des déclarations d’embauche URSSAF
* Vérification et envoi des DSN
* Déclaration des taxes administratives (formation, apprentissage, DOETH, vérification des taxes dues, etc.)
* Contribution à la réalisation du bilan social annuel
* Préparation de reportings C&B
* Reportings mensuel du suivi des effectifs

Selon votre développement et l’actualité de la filiale et de l’équipe RH, vous pourrez également être amené(e) à contribuer à d’autres sujets (veille juridique et sociale, projets transverses liés à la diversité et inclusion, employer branding…). Vous serez également en charge de l’organisation des différentes ventes au personnel proposées par les autres Maisons du Groupe.