Assistant administratif h/f

AQUILA RH - MAIS SI, TU CONNAIS !

Tu vois l'agence d'intérim qui connaît vraiment ses candidats ? Celle qui prend le temps d'écouter tes besoins, de comprendre ton parcours, et qui ne t'envoie pas juste pour envoyer ?

Ça, c'est nous.

Chez Aquila RH, on aime les gens vrais :

Ceux qui bossent, qui conduisent des chariots, qui portent des sacs de ciment, qui planifient des tournées, qui savent gérer la pression sans exploser

Bref, les pros du terrain.

Et là, justement On a un poste qui devrait faire vibrer ton flair d'organisation :

Exploitant Transport (H/F)

Le maestro de la route, le chef d'orchestre des camions, le GPS humain (mais en plus sympa qu'un faites demi-tour dès que possible).

Vos missions

1. Saisie des commandes (téléphone & mail)

- Réceptionner et enregistrer les commandes des clients.
- Vérifier les informations nécessaires pour l'exécution des transports (adresses, horaires, quantité, type de marchandise).
- Assurer un suivi précis pour que chaque commande soit correctement planifiée.

2. Pointage des tickets chauffeurs

- Collecter et contrôler les tickets de transport remis par les chauffeurs.
- Vérifier la conformité des informations : kilomètres, heures, marchandises transportées.
- Garantir la fiabilité des données pour la facturation et le reporting.

3. Renseignements et support aux chauffeurs et clients

- Fournir toutes les informations nécessaires aux chauffeurs pour leurs tournées (instructions, itinéraires, consignes de sécurité).
- Répondre aux demandes des clients concernant le suivi de leurs commandes et délais de livraison.
- Assurer la communication entre les chauffeurs et le service commercial.

4. Gestion du planning

- Planifier les tournées et organiser les ressources en fonction des commandes.
- Optimiser les trajets et les horaires pour assurer un service efficace.
- Anticiper les imprévus et ajuster le planning si nécessaire.

5. Gestion administrative liée au transport

- Assurer le suivi et l'archivage des documents liés aux transports (bons de livraison, tickets, rapports).
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
- Transmettre les informations nécessaires aux services comptabilité ou administratif.

Pré-requis

En choisissant Aquila RH, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

- Acomptes versés 2 fois par semaine (les mardis et jeudis)
- 10% d'indemnité de fin de mission
- 10% d'indemnité de congés payés
- Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos indemnités de fin de mission et indemnités de congés payés
- Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture)
- Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour des formations et des réductions sur la location de voiture, l'accès prioritaire aux gardes d'enfant, etc.

Saisissez cette opportunité et rejoignez une équipe dynamique pour un avenir plein de succès dans le secteur du transport avec Aquila RH Rouen !

Profil recherché

Formation : Bac +2 en Transport, Logistique ou équivalent (BTS GTLA, DUT Logistique, Transport et Prestations Logistiques).

Expérience : Idéalement une première expérience dans le transport ou la logistique, en exploitation ou planification.

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion transport, ERP).
- Connaissance des règles de transport et de la réglementation routière.

Savoirêtre :

- Organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon sens du relationnel pour interagir avec chauffeurs et clients.
- Réactif(ve) et autonome, avec un esprit d'initiative pour résoudre les imprévus.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement les informations

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € par heure