A propos de l'entreprise :
ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
A propos du poste :
Dans le cadre de son développement, Les Paganis recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise.
Vos missions :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des e-mails
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents
Gestion commerciale
- Établissement et suivi des devis
- Saisie et contrôle des commandes clients
- Suivi des dossiers commerciaux
- Relances clients et suivi des règlements
- Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
Gestion comptable (en lien avec le cabinet comptable)
- Préparation et transmission des pièces comptables
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs
- Suivi des encaissements et des échéances
- Participation au suivi de trésorerie
Gestion des ressources humaines
- Suivi administratif du personnel
- Gestion des dossiers salariés
- Suivi des absences, congés et visites médicales
- Préparation des éléments variables de paie
Support à l'activité
- Coordination vec les différents services de l'entreprise
- Gestion des commandes de fournitures
- Participation à l'amélioration des procédures administratives
- Appui ponctuel à la direction sur divers projets
Profil recherché :
Nous rechechons une personne :
- De formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat de gestion
- Avec une première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en gestion administrative, commerciale et comptable
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
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