Assistante service ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire Descriptif de l'emploi La collectivité recherche un(e) assistant(e) ressources humaines contractuel(le) à temps complet (CDD de 7 mois) afin de remplacer un agent en maladie. Missions / conditions d'exercice ‐Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires;
‐Gestion des dossiers du personnel
‐Gestion des emplois et des compétences

Gestion du personnel :
‐Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
‐Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
‐Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
‐Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
‐Gestion de l'absentéisme
‐Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS, ….), assurer le relais pour le comité des œuvres sociales
‐Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
‐Suivi et planification des visites médicales
‐Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
‐Diffuser les informations auprès des agents
‐Assurer les déclarations annuelles

Gestion des emplois et des compétences :
‐Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
‐Assurer le suivi des obligations de formation
‐Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...) Profils recherchés Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles requises
Esprit d'analyse et de synthèse
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et du logiciel de gestion du personnel

-Obligation de discrétion professionnelle
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Savoir communiquer, avoir le sens du contact
-Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
-Savoir travailler en équipe
-Qualité relationnelle
-Autonomie, rigueur
-Qualités organisationnelles