Gestionnaire administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif en renfort au Pôle moyens et mobilité entrante de la Direction des Relations Internationales (DRI)
Mission principale :
Appui aux pôles Moyens et Mobilité entrante et formation sur la gestion administrative de dossiers volumineux avec des échéances à enjeux
Activités principales
• POLE MOBILITÉ ENTRANTES ET FORMATION
Campagne d'admission 2026-2027 d'admission des étudiants internationaux en mobilité individuelle
• Suivi et traitement des dossiers de candidature DAP Blanche et Verte reçus avec les composantes
• Lancement et suivi de la campagne de candidature Etudes en France sur la plateforme, en lien avec les composantes
• Gestion de la boîte électronique concernant les candidatures DAP et Etudes en France

• POLE MOYENS ADMINISTRATIFS CONVENTIONS ET FINANCES
• Mise à jour des tableaux de suivi et dossiers de conventions internationales
• Suivi de la campagne de renouvellement des accords de partenariats internationaux arrivant à échéance
• Traitement de données et bilan de synthèse / Préparation tableaux X-cel
• Suivi des recettes

Activités associées
• Appui aux tâches administratives des pôles et de la DRI

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- faire :
• Compréhension de la langue anglaise - B2
Savoir-être :
• Capacité à assimiler des procédures diverses et complexes
• Autonomie et organisation (travail en service partagé sur deux pôles)
• Rigueur et Discrétion, sens du service public
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté
Connaissance et outils :
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
• Capacité à comprendre les enjeux institutionnels
• Maîtrise d'Excel et logiciels de bureautique
• Pratique de plateformes de gestion
Spécificité du poste :
• Service partagé sur 2 pôles du service
Service recruteur : Direction des Relations Internationales
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : à partir du 16 février 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 5 mois (fin de contrat au 31/07/2026)
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1954€
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation