Rejoindre Beauvallet, c'est intégrer une entreprise reconnue pour son savoir-faire dans le secteur de la viande.
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie (3 mois et demi), nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir notre service comptable.
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous assurez la gestion fluide de la comptabilité fournisseurs et la coordination administrative quotidienne du site.
VOTRE PROFIL
Formation : De formation bac ou Bac+2 en Comptabilité (type BTS CG ou Gestion PME).
Compétences : Vous maîtrisez les mécaniques comptables et êtes idéalement à l'aise avec un les logiciels de gestion (SAGE...)
Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à respecter des délais courts. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec nos partenaires.
Missions principales :
- Assurer la comptabilité fournisseurs.
- Gérer les fournitures administratives.
- Réceptionner et distribuer le courrier.
Tâches journalières :
- Générer les bons de réception (BR) en factures, en vérifiant les quantités, les tarifs et les taxes pour les achats gérés via VIF.
- Rapprocher les factures entre l'ERP et fournisseurs.
- Comptabiliser les frais généraux.
- Comptabiliser les notes de frais en respectant les plafonds et les modalités de prise en charge.
- Suivre et contrôler les navettes de validation des documents.
- Ouvrir et distribuer le courrier.
- Répondre aux demandes des partenaires fournisseurs (téléphone, mail, courrier) avec courtoisie et dans des délais raisonnables.
- Classer les documents.
Tâches hebdomadaires :
- Effectuer les règlements fournisseurs (viandes, consommables et frais généraux) dans le respect de la réglementation.
- Demander et relancer les régularisations attendues auprès des fournisseurs (factures, avoirs, etc.).
- Pointer et valider les relevés de prélèvements inter-compagnies.
Tâches mensuelles (lors de chaque clôture de marge) :
- Générer l'intégralité des BR en facturation.
- Éditer et transmettre les grands livres des comptes d'achat de consommables au Responsable des consommables.
- Récupérer les factures (y compris par téléchargement sur les portails fournisseurs) et les comptabiliser.
- Suivre le stock et passer les commandes de fournitures administratives.
- Archiver les documents du mois précédent.
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