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Responsable administratif / responsable administrative (h/f)

Cergy
CDI
Responsable administratif
De 33 000 € à 47 000 € par an
Publiée le 4 juin
Description de l'offre

La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 220 000 habitants) pilote le développement d’un territoire dynamique. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport dense et dispose de liaisons rapides avec Paris. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un pôle économique dynamique (11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux équipements culturels et de loisirs, dans un cadre de vie préservé. Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie plus de 700 agents qui exercent environ 80 métiers différents, au service du public et au sein d’une collectivité dynamique et responsable. Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...). Au sein de la Direction des Affaires juridiques et du Secrétariat général, nous recrutons : UN.E RESPONSABLE DU SERVICE DU SECRETARIAT GENERAL Cadres d’emplois des Attachés Dans un territoire dynamique et en pleine mutation, la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise recherche un.e responsable du Secrétariat général, acteur clé de la vie institutionnelle et de la sécurité juridique de la collectivité. Vos activités Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement institutionnel et juridique de notre communauté d'agglomération. Votre mission consistera à garantir la fiabilité des processus décisionnels tout en accompagnant la modernisation de notre organisation. Vous serez notamment chargé(e) de piloter la vie institutionnelle. A ce titre vous coordonnerez l'ensemble des instances délibératives et consultatives de la collectivité et la production des actes. Cela impliquera d'organiser avec rigueur et anticipation le calendrier institutionnel, de préparer les ordres du jour en étroite collaboration avec le Cabinet, la Direction générale et les directions opérationnelles, et d'assurer un conseil juridique de proximité auprès des services pour la rédaction des notes et des actes et, plus globalement, la sécurisation des projets. Votre mission consistera à harmoniser et partager les processus de la vie institutionnelle, à fluidifier les échanges avec les élus, à proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité des processus. Vous participerez activement à la modernisation de nos outils, notamment les logiciels Airs Delib et Fast, et aurez la charge d’accompagner les agents à leur utilisation. Il vous sera demandé d’organiser des actions de sensibilisation et d’animer un réseau des référents « vie institutionnelle » pour diffuser la culture juridique au sein des services. Votre expertise sera particulièrement précieuse pour identifier les risques juridiques et veiller à la conformité des actes administratifs, depuis leur élaboration jusqu'à leur publication, dans une approche d’accompagnement des directions, d’anticipation et de maîtrise des risques. Dans le cadre de la réorganisation en cours de la direction, et en particulier parce que vous assurerez l’intérim de direction en tant que de besoin, vous apporterez un appui stratégique à la Directrice des Affaires juridiques et du Secrétariat général dans la mise en œuvre du projet de direction et dans la structuration et la sécurisation des activités de la direction et l’amélioration des outils de pilotage. Vous assurerez le management de l'équipe du Secrétariat général, en veillant à la répartition des tâches et à l'accompagnement des agents. Votre positionnement transversal vous amènera à représenter la collectivité auprès de différents partenaires et à assurer la liaison entre les services, les élus et la Direction générale. Enfin, vous assurerez l’intérim de direction en l’absence de la directrice et la représenterez en tant que de besoin. Votre profil De formation supérieure en droit public (Bac +5), vous disposez d’une solide expérience dans un poste similaire, en collectivité ou structure publique. Vous maîtrisez parfaitement le cadre juridique des collectivités territoriales et le droit de l’intercommunalité. Connaissances Instances et processus de décision de la collectivité Environnement juridique et compétences des collectivités locales Connaissance de l’environnement et du fonctionnement de l’e-administration Qualités Organisation, rigueur, méthode, Qualités relationnelles et d'adaptabilité, Capacité à travailler en transversalité avec les directions métier, Sens de l'écoute, innovation, force de proposition, Esprit d'analyse et de synthèse Avantages En nous rejoignant, vous bénéficiere...

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