Un·e assistant·e comptable chargé·e de l'exécution financière des marchés h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Le Bureau des opérations bâtimentaires et de laction éducative est chargé de l'exécution des dépenses et recettes de deux directions stratégiques du Département :

- La direction de léducation est chargée de la gestion des collèges du département, en veillant à ce que les infrastructures soient adaptées et bien entretenues. Elle travaille également à la mise en œuvre de projets éducatifs et à la promotion de l'égalité des chances pour tous les élèves.

- La direction des bâtiments et de la logistique joue un rôle central dans le maintien et l'amélioration des infrastructures départementales, contribuant ainsi à la qualité des services offerts aux citoyens.

Vous exercerez vos missions au sein du bureau sur des dépenses relatives à des marchés publics de travaux, de maintenance et de prestations. Vous assurerez le suivi de lexécution financière de ces marchés en relation étroite avec les référents des directions opérationnelles, pour assurer un paiement rapide des fournisseurs tout en garantissant le respect des procédures. Vous bénéficierez d'un encadrement de proximité de la cheffe de bureau, ainsi que d'un accompagnement technique du bureau d'appui qui vous formera aux bases dès votre arrivée.

Missions principales

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous serez chargé-e de :

1. Traiter les factures de situations de marchés dès leur réception conformément à la réglementation, notamment au code de la commande publique ;
2. Veiller à lapplication des clauses financières des documents contractuels et réaliser la liquidation et le contrôle des imputations comptables ;
3. Assurer le suivi de votre portefeuille dans le logiciel financier Grand Angle et via des tableaux de bord dédiés sur Excel ;
4. Assurer un rôle dexpertise dans le suivi financier des marchés de biens et services, de maintenance et de travaux
5. Participer au dialogue de gestion avec les directions opérationnelles

Profil

Niveau détudes : Bac

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : requis

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.