Coordinateur des activités sportives, culturelles et de loisirs f/h

Description du poste

Métier

S06 Environnement de travail - Non-cadre

Intitulé du poste

Coordinateur des activités sportives, culturelles et de loisirs F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

indéterminé

Contexte

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et outre-Mer.

L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.


En tant que coordinateur, vous accompagnerez et prendrez en charge le bon fonctionnement et l'animation des activités sportives, culturelles et de loisirs portés par le Comité Social et Économique (CSE), le Club Omnisports (COS) et le Centre de Loisirs (CDL). Vous assurerez également la gestion administrative, budgétaire, logistique et communicationnelle des projets et services proposés aux salariés du BRGM et partenaires associés.

Description de la mission

Vous serez principalement chargé de :

- Gérer, animer et développer les activités sportives proposées par le comité du COS et les bénévoles ;
- Assurer la gestion des adhésions, des accès (badges), du planning des salles via le site intranet ;
- Être l'interlocuteur privilégié entre les élus du COS, les responsables de sections sportives et les adhérents ;
- Gérer les relations avec les fédérations sportives et les services de l'État (DRDJS), assurer la conformité réglementaire ;
- Suivre les budgets des sections sportives, gérer les achats, établir les pièces comptables et les dossiers de subventions. Tenue des permanences du club 1 fois par semaine ;
- Gérer les contrats des éducateurs sportifs (salariés, prestataires ou mises à disposition). Assurer le suivi administratif des sinistres (accidents, vols, dégradations) ;
- Organiser les manifestations sportives et événements du COS (en collaboration avec le Comité du COS) ;
- Organiser et assurer le suivi des assemblées générales du COS. Participer aux réunions de bureau du CSE et réunions CASC ;
- Superviser le bon fonctionnement du Centre de Loisirs (entretien, matériel, consommables) ;
- Assurer la relation avec l'organisme gestionnaire (UFCV), suivre la convention ;
- Gérer les relations avec les familles, les partenaires externes (CNRS, DREAL, etc.), et les prestataires ;
- Saisir et actualiser les données dans le logiciel ODACE, suivre les tarifs et vérifier les factures mensuelles ;
- Gérer les conventions CAF (PS et ACALAPS). Organiser et superviser les locations du CDL (état des lieux, événements…) ;
- Mettre à jour les informations sur les activités du CSE et COS sur le site internet (cse-brgm.fr) ;
- Maintenir la qualité et la cohérence des contenus ;
- Gérer les utilisateurs, répondre aux sollicitations et contribuer à l'évolution de l'outil ;
- Instruire les dossiers de subventions sportives et culturelles pour le site d'Orléans ;
- Suivre les travaux de maintenance ou exceptionnels engagés par le CSE et COS ;
- Gérer les relations avec les équipes d'accueil, gardiennage et ménage (gymnase, CDL) ;
- Assurer le lien avec les Services Généraux du BRGM.

Profil

Date de début souhaitée : 05/01/2026
Formation : BAC + 2
Expérience : Débutant

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

- Connaissance du fonctionnement associatif et des conventions collectives du sport. Compétences administratives, budgétaires et logistiques ;
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion en ligne (site internet, logiciels de gestion) ;
- Qualités relationnelles et sens de l'organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler en autonomie ;
- Bonne expression écrite et orale.


Spécificité du poste

Ce poste à temps plein, basé à Orléans, nécessite des déplacements, des participations ponctuelles à des événements en soirée ou le week-end, ainsi qu'une présence hebdomadaire en permanence téléphonique (1 jour/semaine).

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyer nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 04/12/2025.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, au BRGM, nous sommes attachés à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse.