Chargé de relations entreprises h/f

Contexte et missions principales :

Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3.

Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.

Le Pôle Partenariats Entreprises et Carrières développe et favorise les liens entre le monde socioéconomique et l’ensemble des communautés internes de la composante (enseignants, chercheurs, étudiants, doctorants, services administratifs, gouvernance).

Le-la Chargé.e de Relations Entreprises accompagne l’activité du Pôle Partenariats entreprises et Carrières dans le développement et la fidélisation des contacts entreprises dans le but d’assurer la promotion des formations, des services et des activités de l’iaelyon dédiés au monde socio-économique (formation, recrutement, recherche, collaborations pédagogiques…).


Activités principales :


Suivi des relations entreprises

- Répondre aux sollicitations des entreprises pour promouvoir l’offre de formation et de services de l’iaelyon (contacts téléphoniques et mails, rendez-vous entreprises)

- Développer les relations avec de nouvelles entreprises en fonction des besoins internes et de l’intérêt de l’école dans son rayonnement

- Faire la connexion entre les besoins des entreprises et les besoins internes

- S’assurer du bon suivi interne des demandes/besoins

- Mettre en place des indicateurs de suivi des actions menées

- Préparer et faire le compte-rendu des différents contacts et relations avec les entreprises

- Participer à des évènements professionnels (salons, conférences…) propices au développement de contacts entreprises


Accompagnement des acteurs internes dans la relation avec les entreprises

- Recenser et suivre les besoins des acteurs internes

- Accompagner les initiatives étudiantes : mise en relation avec les entreprises, aide au ciblage/prospection, participation aux évènements…

- Participer au soutien de l’action pédagogique (prospection d’entreprises pour challenge, étude de cas, intervention…)


Mise en œuvre de la campagne de récolte de la Taxe d’Apprentissage :

- Suivre les évolutions réglementaires

- Proposer et réaliser les processus et les outils de communication et d’information relative à la campagne TA

- Réaliser le ciblage des entreprises à prospecter : compilation des informations Entreprises et en faire l’analyse

- Prospecter et relancer les entreprises pour s’assurer de leur fléchage

- Renseigner les éléments liés aux versements des entreprises dans l’outil CRM

- Suivre la bonne exécution des versements en lien avec les services de l’université (DAF recettes et Agents comptable)

- Réaliser le bilan de la collecte annuelle


Gestion de l’information et valorisation des actions

- Renseigner les actions conduites et les contacts dans l’outil CRM afin d’en assurer la traçabilité et le partage dans le respect de la réglementation RGPD

- Participer à la veille économique

- Participer à la valorisation des différentes actions en lien avec les entreprises (articles de fond, réseaux sociaux…) et contribuer à l’animation des contenus de la page LinkedIn du Pôle.

Participation aux activités du Pôle

- Collaborer avec l’équipe du Career Center dans l’organisation des évènements Carrière (job dating, ateliers…)

- Venir en appui notamment dans le cadre de la campagne d’alternance (recherche et suivi d’offres…)

- Être force de proposition et participer à la communication de l’offre du Career Center

- Participer aux réflexions menées dans le cadre de l’amélioration continue des activités du Pôle

- Participer à l’élaboration du bilan annuel d’activité du Pôle

Écosystème de travail

Pôle Partenariats Entreprises et Carrières - iaelyon - Université Jean Moulin Lyon3 – Manufacture des Tabacs – Lyon 8 ème