Assistant administratif h/f

Pour renforcer ses équipes, PROLAINAT, entreprise Familiale & multi locale, fière de ses racines et de ses valeurs humaines, recherche un

Assistant administratif H/F

Rattaché au service des Ressources Humaines et au sein d’une équipe à taille humaine, vous assurez un rôle d’interface au sein de l’entreprise en garantissant la qualité de l’accueil et la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes, tout en apportant un support administratif essentiel au bon fonctionnement du service.

Vos missions :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,

* Identifier les besoins et orienter efficacement vers les services ou contacts appropriés,
* Répondre aux demandes de premier niveau des salariés en lien avec les Ressources Humaines,
* Relayer les informations internes via l’affichage et les différents supports de communication,
* Apporter un soutien administratif au service RH, notamment dans la gestion de l’intérim et la mise à jour des données,
* Gérer les tâches administratives liées à l’accueil telles que le traitement du courrier, l’organisation des déplacements, la gestion des fournitures et l’accueil des nouveaux arrivants.

Une formation au poste est prévue, afin de vous accompagner dans votre prise de fonction.