Fonctions : Gestionnaire financier-e des conventions de recherche
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre des conventions de recherche qui lui sont confiés.
Activités principales :
Suivi budgétaire :
Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle
Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les crédits
Suivi de dépenses et recettes :
Valider les devis de recrutement et les demandes d'achat d'équipement
Saisir les prestations interne des conventions
Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs
Réalisation des justifications financières :
Contrôler la conformité des conventions et l'éligibilité des dépenses
Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d'un consortium
Clôture des conventions :
S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées
Et en général :
Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
Être l'interlocuteur-trice privilégié.e des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions
S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR
Encadrement : NON
Connaissances transversales requises :
* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés
* Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
* Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
Savoir-faire :
* Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC
* Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, .)
* Capacité de planification de travail à partir des priorités
* Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
* Information et préparation des rapports à sa hiérarchie
* Capacité de la recherche, la vérification et le classement d'information
Savoir être :
* Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions
* Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et précision
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Esprit d'équipe, le sens du contact
* Capacité d'adaptation et d'autonomie
* Disponibilité, discrétion et confidentialité
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