Assistant de gestion travail temporaire f/h

Assistant de Gestion Travail Temporaire F/H, île-de-france

Pour renforcer ses équipes, le Directeur Général Adjoint Finances recherche un Assistant de Direction H/F en CDI. Poste basé à Paris 6ème arrondissement, à pourvoir dès que possible.

Vous assistez le Directeur Général Adjoint Finance et intervenez également auprès du Directeur de la Gestion des Actifs et des Directeurs qui lui sont rattachés, dans l'organisation de leurs activités. Vous assurez la coordination des en-cours et apportez un soutien technique, logistique et organisationnel.

Vos missions principales :

1. Pour le Directeur Général Adjoint Finance :
* Préparer, gérer et suivre différents dossiers ;
* Gérer l'agenda : planifier rendez-vous et réunions ;
* Organiser les déplacements ;
* Traiter demandes et insatisfactions des administrateurs, fédérations, adhérents, via l’accueil ou téléphone ;
* Rédiger comptes rendus et courriers ;
* Veiller à la transmission d'informations ;
* Participer aux relations avec les interlocuteurs de haut niveau ;
* Organiser la documentation de la Direction ;
* Participer à la gestion du budget de la Direction.
1. Pour le Directeur de la Gestion des Actifs :
* Organiser réunions et gérer agendas ;
* Gérer déplacements ;
* Gérer déclarations d'activité et formations ;
* Contribuer à l'élaboration des budgets ;
* Suivre habilitations, matériels, délégations de signatures ;
* Gérer la logistique.

Ce poste n'est pas éligible au télétravail.

Profil recherché :

* Diplômé d'un Bac+2, idéalement en assistanat de direction, avec expérience similaire ;
* Excellente organisation, réactivité, gestion des priorités ;
* Confidentialité, discernement, diplomatie ;
* Maîtrise de la gestion de l'information ;
* Aptitudes rédactionnelles ;
* Bonne culture générale, sens de la représentation et de l'accueil.

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Notre engagement en faveur de la diversité et de l'égalité des chances garantit un traitement équitable des candidatures.

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