Adjoint administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 25h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Adjoint administratif polyvalent à temps non complet, en collaboration avec la secrétaire générale de mairie. Missions / conditions d'exercice Assurer l'accueil physique et téléphonique de la population
Assister les élus, préparer le conseil municipal (rédiger les convocations, compte-rendus, procès-verbaux ...)
Gérer les affaires générales (rédiger les actes administratifs de M. le Maire, instruire les dossiers dans les domaines de l’état-civil, des élections, du recensement militaire)
Gérer la comptabilité, engagements de dépenses et titres de recettes, les paies Profils recherchés Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Savoir travailler en autonomie et avec rigueur
Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) et des logiciels métier (Cosoluce, Next’Ads, geoportail, etc…)