Assistant en gestion administrative et financière (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence INS1640-SANDUE-004 Date de début de diffusion 07/04/2026 Date de parution 26/04/2026 Date de fin de diffusion 28/04/2026 Intitulé long de l'offre Assistant en gestion administrative et financière (H/F) Date limite de candidature 28/04/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant en gestion administrative et financière (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Dans le cadre du développement de ses activités, CNRS Sciences humaines & sociales recrute un assistant en gestion administrative et financière pour renforcer son équipe de gestionnaires. L’agent recruté assurera la réalisation des activités administratives et financières des programmes nationaux de recherche (PNR), et notamment des Programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR), au sein du pôle « Ressources financières » de l’institut et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et des directions fonctionnelles du CNRS (services financiers des délégations régionales, direction des comptes et de l’information financière du CNRS, …). Activités : Contribuer à l’élaboration et à la réalisation des activités administratives et financières de l’institut : 1 - Préparer et contrôler la répartition et l’exécution des budgets des PNR en respectant les règles et procédures administratives en vigueur au CNRS : - Etablir les prévisions de dépenses et suivre les recettes ; - Établir les bilans et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ; - Préparer les justifications des dépenses liées au PNR ; - Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations des PNR ; - Produire, collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières. 2 – Assurer les actes de gestion administratives et financières de l’institut et des PNR dans le respect des règles et procédures administratives en vigueur au CNRS : - Assurer la logistique et les actes de gestion relatif aux déplacements professionnels, vérifier les états de frais ; - Engager et assurer le suivi des dépenses de fonctionnement et d'équipement dans le respect de la règlementation des marchés publics et de l’ANR ; - Assurer la continuité de service en cas d’absence de collègues gestionnaires de l’institut. 3 - Contribuer à la mise en place des réunions, des journées annuelles des PNR, des colloques internationaux … (aide logistique, restauration, hébergement en particulier). 4- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du CNRS et les partenaires extérieurs. Contexte de travail : CNRS Sciences humaines & sociales est l’un des dix instituts du CNRS chargés de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement. Il a pour mission de mettre en œuvre et de contribuer à l’élaboration de la politique scientifique du CNRS dans le domaine des sciences humaines et des sciences sociales, en lien avec de nombreux partenaires académiques et institutionnels. Il (co-)pilote environ 300 laboratoires, dans lesquels travaillent 21000 personnes (permanents et contractuels) dont 3700 agents CNRS. L’institut est également référent de différents programmes nationaux dont quatre programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) et six projets lauréats de l’Appel à Manifestation d’Intérêt « Programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales » (AMIS Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : - Savoir élaborer un budget et appliquer des règles financières - Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord - Maîtriser les outils Pack Office - Savoir gérer son activité, prioriser et respecter les échéances - Savoir travailler en équipe - Faire preuve de rigueur - Savoir rendre compte - Savoir collaborer avec des interlocuteurs divers : internes et externes, scientifiques et administratifs - Maitriser l'anglais – Niveau B1 La maîtrise de l'anglais sera un plus (en particulier pour les interactions avec des invités internationaux dans le cadre de la préparation de missions). Contraintes et risques : Contraintes de calendrier à respecter. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) de 2 497 € brut à 2 849 € brut selon l'expérience acquise Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS 16 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75794 PARIS 16 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)