Assistante de zone h/f - nantes (44)

À propos de nous

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!


Mission

Missions :

Suivi agence

· Gestion administrative de l’agence

· Assistanat du responsable d’agence

· Activité Service

· Suivi des actions sécurité

· Suivi administratif du personnel

Accompagnement des assistant.e.s d’agence

· Vous êtes un support technique

· Vous communiquez les informations transmises par les différents services et par l’ADR

· Vous formez les nouvelles assistant.e.s de votre zone

· Vous vous assurez de la bonne compréhension et application des outils

· Vous suivez le déroulement des clôtures mensuelles

· Vous suivez la gestion des impayés clients de la zone

· Vous organisez le remplacement des assistantes de votre zone (facturation, réceptions …)

Suivi des actions sécurité

· Suivi des formations sécurité : Habilitations

· Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs

Assistanat du responsable de zone et de l’ADR

· Suivi des données financières des différentes agences et antennes (CA, marge, facturation, frais fixes..)

· Remontée d’informations auprès de l’ADR et du responsable

· Organisation de réunions, d’évènements internes

· Rédaction de courriers, supports et comptes rendus

· Communications interne/externe

Activité service

· Contrôle de la bonne gestion des bons de travail, suivi de la facturation et coefficients

· Création de commandes d’achats (frais fixes zone)

· Suivi des Réceptions, de la facturation fournisseur et des litiges

· Suivi de la Gestion administrative des fluides

Suivi administratif du personnel

· Vérification et validation des heures et notes de frais (responsables agences et antennes)

· Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants

· Suivi des congés, récupérations des collaborateurs

· Suivi des heures supplémentaires, TR & astreintes

· Suivi du plan de formation du personnel de la zone


Profil

Profil :

Savoir-être : Méthodique, Polyvalent.e, Réactif(ve), Disponible, Autonome, Qualité relationnelle

Savoir-faire : Capacité rédactionnelle, Bonne maîtrise informatique