Référent-e technique paie et sirh

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.


Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d’Information RH est composé de 2 unités : une unité SIRH Application et Supports opérationnels et une unité SIRH Paie et données sociales, ainsi qu’un binôme en charge des relations sociales.

Sous la responsabilité du responsable de l’unité SIRH - Paie et données sociales, vous serez l’un.e des 3 référents.es paie et SIRH et administrateurs.rices métier du progiciel de paie ASTRE, en charge de l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie et du traitement mensuel collectif de la paie.

L’unité paie et données sociales est par ailleurs composée de 3 contrôleurs de gestion sociales et d’un.e gestionnaire administratif.ve et financière en charge du suivi de la masse salariale, de l’extraction et l’exploitation des données sociales et de la préparation et gestion du budget de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines.



1. Assurer le traitement collectif mensuel de la paie.

* Contrôler et traiter mensuellement la paie (environ 4 000 paies mensuelles), préparer le mandatement, contrôler transmettre la DSN

* Réaliser le diagnostic et piloter la correction des incidents paies, et apporter un suivi et une aide technique aux utilisateurs ;

* Développer des outils de contrôle de cohérence et produire des requêtes de contrôle à destination des services de la DRH



2. Référent technique et administrateur du logiciel RH - Carrières et paie

* Assurer une maintenance évolutive du progiciel (paramétrages, tests fonctionnels, demandes d’évolutions fonctionnelles et réglementaires) en lien avec l’éditeur.

* Analyser et traiter les anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et l’éditeur ;

* Faire des propositions d'évolution et de cohérence du système d'information et élaborer des cahiers des charges, définir et évaluer les besoins.

* Participer à la construction et à la mise en œuvre de la dématérialisation des actes administratifs



3. Assistance aux utilisateurs

* Conseiller et assister les services métiers de la DRH dans la phase d’analyse des besoins, dans l'accompagnement du changement et particulièrement dans la phase de recette.

* Être relais technique à la conception et mise à disposition des requêtes Business Objects pour la DRH en lien avec le.la référent.e au pilotage des données sociales ;

* Réaliser et mettre à jour des procédures de saisie de la paie dans le logiciel RH en complément des manuels utilisateurs

* Organiser et animer des formations sur les évolutions du logiciel ASTRE



4. Relations internes et externes

* Travailler en collaboration et coopération au sein de la Direction des Ressources Humaines ;

* Travailler en lien avec la Direction des finances, les utilisateurs déconcentrés et la Trésorerie municipale.

* Collaborer avec l’unité Application et supports opérationnels sur l’évolution des interfaces entre le logiciel ASTRE et les autres logiciels constituant le SIRH


1. Savoir :

* Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement d’une collectivité territoriale ;

* Vous avez de solides connaissances en matière de paie

* Vous avez de bonnes connaissances des technologies des systèmes d’information et de ses problématiques

* Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, des fonctions avancées des tableurs et des outils de requêtes (idéalement BO)

* Vous avez déjà administré un SIRH paie ou justifié d’une expérience professionnelle en gestion de la paie ou titulaire d’une formation Bac + 5 en Ressources Humaines ou méthodes informatiques appliquées à la gestion



2. Savoir faire :

* Vous êtes à l’aise dans la communication écrite et orale,

* Vous pratiquez les logiciels de gestion carrière et paie ;

* Vous avez une capacité avérée à partager l’information et le périmètre d’action dans une finalité de réalisation collective

* Vous avez une capacité à vous projeter, à évoluer agilement et à mettre en œuvre des changements (évolutions du SIRH).



3. Savoir être :

* Vous appréciez le travail en équipe ;

* Vous aimez travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;

* Vous savez faire preuve de pédagogie, de disponibilité et d’adaptabilité ;

* Vous avez l’esprit d’initiative et êtes force de proposition ;

* Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.


La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

* Temps de travail hebdomadaire :

o 35h35 ; 36 h35 ou 38h05

o semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines

o 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi

* Télétravail, 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

* Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,

* Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés

* Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,

* Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

* Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)

* Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)