Assistant-e de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur de l’Aménagement et du Patrimoine, l'agent effectue toutes les opérations relevant du volet administratif de la direction du service de l’aménagement et du patrimoine. Il est également en charge de l’accueil physique et téléphonique du public Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS PRINCIPALES

- gestion de la navette courrier entre le service et la Mairie
- rédaction de courriers
- rédaction d’arrêtés municipaux
- accueil physique et téléphonique du public
- gestion des réceptions et réponses par mail des riverains
- gestion des réclamations et des réponses aux riverains via l’application mobile
- lien avec la MEL sur le portail de déclaration d’incident relevant de leur compétences (voirie…)
- déclaration diverses sur les portails en ligne des partenaires de la ville (portail pour le chauffage,...)
- gestion des agendas (programmation de RDV internes comme externes)
- enregistrement et mise a jour des fiches patrimoine
- gestion des stocks de fourniture administratives du service
- toutes taches administratives diverses
- appui si nécessaire à l’établissement de bons de commande Profils recherchés RELATIONS HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNELLES

- Directeur du service
- Responsable Patrimoine
- Responsable espaces publics
- Ensemble du personnel du service
- Les différents services de la commune
- Les partenaires
- Les habitants
SAVOIRS

Savoirs :
- Savoirs rédactionnels
- Organisation
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité,
- Règles appliquées dans la collectivité.

Savoirs faire :
- maîtrise du matériel informatique
- sens de l’accueil.