Chargé de recouvrement senior & administration des ventes (f/h)

Catalina Marketing France SAS; company affiliated with Catalina Marketing Corporation (*)

Pourquoi Catalina? Chez Catalina, nous comprenons que notre succès résulte du talent et de l'engagement de nos collaborateurs. Nos principes directeurs ouvrent la voie à la victoire sur les marchés que nous servons, et notre potentiel est puissant. En rejoignant l'équipe de Catalina, vous ferez partie d'un environnement inclusif qui favorise la flexibilité, l'engagement communautaire, l'équilibre vie professionnelle et personnelle ainsi que des opportunités de croissance professionnelle.

L'opportunité

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens du relationnel et ta capacité à gérer les priorités avec efficacité ? Rejoins notre superbe équipe de comptabilité clients avec ton expertise en recouvrement et administration des ventes ; un rôle clé dans la performance financière et la satisfaction client.

Au sein de l’équipe Finance, tu seras un acteur central de la gestion du cycle client, de la facturation au recouvrement, en lien étroit avec nos équipes en interne.

Tes principales responsabilités :

1. Piloter les activités de recouvrement auprès de clients du secteur retail et grande consommation (CPG) afin d’assurer le règlement des créances dans les délais.

2. Assurer le suivi des comptes clients et mener les actions de relance adaptées (emails, appels, plateformes clients, courriers).

3. dentifier, analyser et résoudre les litiges de facturation en coordination avec les équipes internes concernées.

4. Garantir la conformité des factures avec les contrats clients et les exigences spécifiques de facturation

5. Gestion des contrats et documents commerciaux : Participer à l’examen des contrats clients et à l’établissement des factures conformément aux termes convenus et aux exigences de facturation.

6. Exploiter les outils et rapports de suivi afin d’anticiper les risques, détecter les anomalies et assurer une traçabilité rigoureuse des actions menées.

7. Développer une relation de confiance avec les clients grâce à une communication proactive, professionnelle et orientée solution.

8. Contribuer ponctuellement à différents projets ou initiatives de l’équipe Finance.

Le profil que nous recherchons:

9. De formation supérieure en comptabilité, finance ou équivalent.

10. Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité clients / recouvrement.

11. Bonne maîtrise des processus de facturation, des obligations contractuelles et des pratiques de recouvrement.

12. Aisance avec les outils bureautiques ainsi que les ERP / CRM.

13. Excellentes capacités d’analyse, sens du détail et organisation.

14. Fort esprit d’équipe et bonnes compétences relationnelles.

15. Français courant indispensable (écrit et oral).

16. Anglais professionnel apprécié.

Rémunération Globale

17. Ton futur lieu de travail : Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat)

18. Contrat: CDI

19. Télétravail : 3 jours de télétravail possible / semaine

20. Avantages : 1 RTT / mois, CE, participation, prime de vacances, tickets restaurant, prise en charge de 2/3 de la mutuelle, remboursement à la hauteur de 50% de votre titre de transport


Process de Recrutement

21. Entretien 1 avec l’équipe recrutement

22. Entretien 2 avec la Directrice Comptable Europe et Responsable Comptable Clients

23. Entretien 3 avec la Senior Comptable clients

L'objectif de cette description de poste est de décrire les principales tâches et responsabilités de ce poste. D'autres tâches liées au poste, autres que celles spécifiquement mentionnées dans cette description, peuvent être requises.

Toutes les tâches et responsabilités sont des fonctions et des exigences essentielles du poste et sont susceptibles d'être modifiées à tout moment. Les tâches et responsabilités peuvent également être modifiées à la discrétion de l'entreprise pour accueillir des personnes en situation d’handicap.

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de nationalité, de statut de citoyenneté, de statut de vétéran protégé, d'informations génétiques ou de handicap physique ou mental.

À Propos de Nous

Catalina est un leader reconnu dans la connaissance shopper et les médias numériques et en magasin ciblés avec précision qui personnalisent le parcours des shoppers. Alimentée par une base de données shoppers en temps réel inégalée et une science des données optimisée par l'IA, Catalina aide les retailers, les marques de CPG et les agences à optimiser chaque étape de la planification, de l'exécution et de la mesure des médias pour obtenir des résultats pour nos clients. Catalina n'a pas de priorité plus élevée que d'assurer la confidentialité et la sécurité des données confiées à l'entreprise et de maintenir la confiance des consommateurs. Catalina est présente aux États-Unis, au Costa Rica et en Europe. Pour en savoir plus, veuillez visiter ou suivez-nous sur .

Nous nous engageons à investir dans, à stimuler et à retenir une communauté inclusive au sein de notre entreprise. Nous sommes déterminés à embaucher les meilleurs talents, quels que soient leurs origines, expériences et perspectives. Nous croyons que la véritable innovation se produit lorsque tout le monde a une place à la table et une voix pour se faire entendre. Notre objectif est de garantir que tous nos talents disposent du soutien, des ressources et des opportunités nécessaires pour exceller.

Catalina valorise votre vie privée et s'engage à protéger vos informations personnelles. Veuillez consulter notre, qui fournit des détails sur la manière dont nous traitons les données que vous avez fournies pour les candidatures.

(*) Rien de ce document n'a pour but de déroger à la séparation corporative des entités locales. Les relations de travail discutées ici ne représentent pas nécessairement une relation de subordination, mais peuvent refléter une relation fonctionnelle de conseil, de tutelle ou de service. Catalina Marketing Corporation compte de nombreuses filiales, dont beaucoup portent des noms incluant Catalina ou Catalina Marketing. Par commodité et simplicité, ces termes et des termes comme corporation, entreprise, notre, nous et ses sont parfois utilisés comme des références abrégées à des filiales spécifiques ou à des groupes de filiales. Les références abrégées décrivant des organisations opérationnelles globales ou régionales et des lignes de produits globales ou régionales sont également parfois utilisées pour des raisons de commodité et de simplicité.

#catalinafrance

Catalina Marketing France SAS; company affiliated with Catalina Marketing Corporation (*)

Why Catalina? At Catalina, we understand that our success is the result of the talent and commitment of our people. Our guiding principles set the stage for winning in the markets we serve, and our potential is powerful. When you join the Catalina team, you will be part of an inclusive environment that embraces flexibility, community involvement, work-life balance as well as opportunities to grow professionally.

The Opportunity

You are known for your rigor, strong interpersonal skills, and ability to manage priorities efficiently? Join our amazing Accounts Receivable team and bring your expertise in collections and sales administration to a key role that directly contributes to financial performance and customer satisfaction.

As part of the Finance team, you will play a central role in managing the customer cycle, from invoicing to collections, while working closely with our internal teams.

Your main responsibilities will include:

24. Managing collection activities for retail and consumer packaged goods (CPG) clients to ensure timely payment of outstanding receivables.

25. Monitoring customer accounts and carrying out appropriate follow-up actions (emails, phone calls, customer platforms, formal letters).

26. Identifying, analyzing, and resolving invoicing disputes in coordination with the relevant internal teams.

27. Ensuring invoices comply with customer contracts and specific billing requirements.

28. Managing contracts and commercial documentation: participating in the review of customer contracts and preparing invoices in accordance with agreed terms and billing requirements.

29. Using reporting and monitoring tools to anticipate risks, identify anomalies, and ensure accurate tracking of all actions taken.

30. Building trusted relationships with customers through proactive, professional, and solution-oriented communication.

31. Contributing on an ad hoc basis to various Finance team projects and initiatives.

Profile We Are Looking For

32. Higher education degree in Accounting, Finance, or equivalent.

33. Minimum of 3 years’ experience in Accounts Receivable and/or Collections.

34. Strong knowledge of invoicing processes, contractual obligations, and collection practices.

35. Comfortable using office tools as well as ERP and CRM systems.

36. Excellent analytical skills, attention to detail, and organizational abilities.

37. Strong team spirit and interpersonal skills.

38. Fluent French required (written and spoken).

39. Professional level of English is a plus.

Compensation & Benefits

40. Location: Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat)

41. Contract Type: Permanent contract (CDI)

42. Remote Work: Up to 3 remote working days per week

43. Benefits: 1 RTT day per month, employee benefits committee (CE), profit-sharing scheme, holiday bonus, meal vouchers, 2/3 health insurance coverage, and 50% reimbursement of transportation costs.

Recruitment Process

44. Interview 1 with the Recruitment Team

45. Interview 2 with the Europe Accounting Director and Accounts Receivable Manager

46. Interview 3 with the Senior Accounts Receivable Accountant

The intent of this job description is to describe the major duties and responsibilities performed by incumbents of this job. Other job-related tasks other than those specifically included in this description may be required.

All duties and responsibilities are essential job functions and requirements and are subject to possible modification at any time. Duties and responsibilities may further be modified at the company’s discretion to reasonably accommodate individuals with disabilities.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship status, protected veteran status, genetic information, or physical or mental disability.