Fort de sa réputation, basé sur Cergy, notre client recherche son Assistant Administratif afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Vos missions principales seront :
Administratif :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ;
* Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).
Facturation :
* Gérer le processus de facturation depuis notre logiciel interne (formation assurée en interne) : Préparation projet de facture, récupération des bons de commande, suivi de l'avancement facturation et des impayés.
Commercial :
* Actualiser les prix clients en fonction des modalités du contrat ;
* Être en appui sur les réponses aux appels d'offres (mise en forme mémoire, constitution des pièces administratives, dépôt dématérialisé).
Exploitation :
* Venir en appui des techniciens sur la réalisation des documents réglementaires (PPE, BA, synthèse - édition des documents SUIVRA), gérer les reportings ;
* Envoyer les documents réglementaires.
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