Libre, créatif, sensuel, universel : le parfum transcende l’imaginaire et bouleverse nos émotions. Il est présent partout et accompagne tous les consommateurs, partout dans le monde, à chaque instant. Le faire vire à travers l’innovation et la créativité, c’est le défi d’Expressions Parfumées. Nous créons les parfums de demain avec les talents d’aujourd’hui. Rejoignez Expressions Parfumées, filiale du groupe Givaudan, et donnez du sens à votre passion. Missions principales : Assure le suivi administratif des : -Absences dans le SIRH -Visites médicales (en lien avec le service santé au travail) -Formations (en lien avec le service RH et QHSE) -Documents administratifs de la Production Enregistre les demandes d’interventions internes et les transmets à sa hiérarchie Enregistre et suit administrativement les interventions réalisées en Production Prépare les courriers et communications nécessaires pour le service Assure le suivi administratif des réunions, audits et projets : convocations, comptes rendus, suivi des plans d’actions Assiste le pilote de processus dans la rédaction et mise à jour des procédures, instructions et formulaires Suit les indicateurs du service et prépare les supports de présentation internes Compétences recherchées : Rigueur Aisance informatique (pack-office et outil interne) Sens de l’organisation (le poste implique de traiter une grande quantité de données et donc d’être capable d’organiser son travail de manière méthodique et structurée) Savoir enregistrer / classer des données Confidentialité Aisance relationnelle / travail en équipe Une expérience solide dans des fonctions administratives, nécessitant des compétences similaires, est requise. Niveau d’anglais : A1
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