Secrétaire médicale unité de médecine ambulatoire f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Ambroise Paré Référence APHP_2025-18192 Date de début de diffusion 14/10/2025 Date de parution 21/12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale Unité de médecine ambulatoire F/H Description du poste Missions générales : - Programmer les rendez-vous ambulatoires ; coordonner les intervenants nécessaires à la prise en charge - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; orienter les interlocuteurs - Relire ou taper et envoyer les CRH (en priorité, UGA, Rhumatologie puis, pneumologie et hématologie) - Produire les documents administratifs courants (certificat de présence, bon de transport…) - Récupérer et trier le courrier - Assurer la gestion du dossier patient (création, alimentation dans ORBIS, récupération des bilans, numérisation des documents) Missions spécifiques : - Mettre à jour annuellement BASINS - Préparer, assister et faire les CR du COPIL (Comité de Pilotage) - Préparer les commandes de bureautiques - Préparer l’arrivée des externes / internes / nouveaux médecins ; faire la liaison avec les services informatiques en cas de demandes de l’équipe médicale Particularités du poste : - L’Unité Médicale Ambulatoire regroupe plusieurs spécialités médicales de plusieurs Départements Médico Universitaires. Il faut donc pouvoir interagir avec de nombreux interlocuteurs. Aide aux remplacements dans les différents services en lien avec l’HDJ. Descriptif du profil recherché PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Diplômes ou BAC de Secrétaire médico-social - Concours d'Assistant Médico Administratif EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience en secrétariat médical requis - Expérience en milieu hospitalier requis COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, ORBIS, VOCAL SOFT - Maîtrise des règles de français - Vocabulaire médical varié - Droit hospitalier : communication de l'information médicale, statuts médicaux, fonctionnement d'un groupe hospitalier Qualités professionnelles requises : - Disponibilité - Rigueur organisationnelle - Adaptabilité - Bienveillance - Discrétion professionnelle - Autonomie et travail en équipe Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)