Gestionnaire administratif et assurances (h/f) (nouvelle fenêtre)

Gestionnaire administratif et assurances (h/f)

Contexte

L'unité Assurances est rattachée à la Direction Ingénierie juridique et Assurances du Pôle Secrétariat Général et Administration. Les missions de l’Unité Assurances s’orientent autour de 4 axes principaux :

1. La souscription de tous les contrats d’assurances de la MEL (responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile, assurances construction ;
2. La gestion des sinistres et des recours contre tiers responsable ;
3. La gestion des contentieux/précontentieux ;
4. Le conseil et appui en assurances.

Tous trois connaissent actuellement une forte activité au regard des transferts de compétences et de l’augmentation du périmètre géographique de notre établissement public.

Au sein du service Assurances composé de 9 personnes et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous jouerez un rôle central dans la gestion des sinistres et des réclamations, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (compagnies d’assurances, avocats, experts…).

Missions

Plus concrètement, vous interviendrez sur :

5. La gestion des sinistres et réclamations : analyse des déclarations, coordination avec les assureurs, suivi des indemnisations, évaluation des responsabilités…
6. L’analyse juridique et technique des dossiers : étude des pièces, lecture de contrats, suivi financier, opportunité de recours…
7. Le suivi des contentieux et précontentieux : participation aux expertises, accompagnement des services, lien avec les partenaires juridiques…
8. La veille juridique et le reporting : suivi des évolutions réglementaires et contribution à l’amélioration continue des pratiques du service.

Profil

Vous êtes rigoureux, autonome, et vous avez un vrai goût pour l’analyse juridique ? Vous savez travailler en équipe, tout en gardant votre sens des priorités ? Ce poste est pour vous.

Ce que l’on attendra de vous ?

9. Vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours de catégorie B de la filière administrative,
10. Vous avez un diplôme dans le domaine de l’assurance. Vous disposez de capacités d’analyse juridique et documentaire (Droit des assurances, Droits des collectivités, Droit public) De plus, vous avez connaissance de typologie des polices d’assurances (dommages, responsabilité civile, personnes) et de la typologie des sinistres.
11. Vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre écoute, mais aussi pour votre sens de la confidentialité et de la discrétion.
12. Vous avez de bonnes capacité rédactionnelles : notes, actes juridiques, veille juridique.
13. Vous savez faire preuve d’anticipation, relevez les missions qui vous sont confiées avec rigueur et réactivité.

Enfin, vous savez faire preuve d’autonomie, d’organisation et êtes force de proposition.

Le permis B est requis pour des déplacements fréquents.

Particularités du poste :

Poste ouvert au télétravail selon le règlement intérieur de la MEL

Avantages :

14. Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport
15. Participation de l’employeur pour la mutuelle santé
16. Restauration d’entreprise à tarif préférentiel.
17. Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc.

Classification RIFSEEP : 3.1