Critères de l'offre
1. Métiers :
Responsable administratif (H/F)
2. Lieux :
Achères (78)
3. Conditions :
CDITemps Plein
Présentation de la Croix-Rouge
La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.
La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France.
Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'approche médico-sociale, l'accès direct au logement, l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale, la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé.
La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement'.
Poste
MANAGEMENT D'EQUIPE
4. Assurer le management de l'équipe administrative composée de 2 personnes
5. 1 secrétaire de direction
6. 1 Secrétaire assistant
GESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES
7. Assurer la formalisation et la déclinaison de la politique RH et QVCT
8. Assister le président de CSE dans ses rôles et missions
9. Animer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendus
10. Superviser, contrôler et participer à la mise en oeuvre des démarches administratives
11. Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnels
12. Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d'activités
13. Superviser le traitement de la paie en respectant les processus de paie
14. Participer à la gestion des recrutements et à l'intégration du nouveau collaborateur
15. Superviser la gestion de l'administration du personnel
16. Participer à la gestion du plan de formation
17. Participer à la gestion des risques professionnels
ASSISTANAT DE DIRECTION
18. Gestion des agendas administratifs
19. Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion (CODIR, CME, CDU…) et de certains courriers (plaintes et réclamations…)
20. Participer à la publication de communications internes et externes
21. Gestion événementielle interne et externe
ASSURANCE QUALITE ET DEMARCHE RSO
22. Participer aux processus Qualité mis en œuvre dans l'établissement (rédaction des procédures, modes opératoires, groupes de travail, instances qualité…)
23. Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, d'accompagnement des parcours professionnels, de réalisation des entretiens annuels individuels
24. Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation tout en accompagnant le changement
25. Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
COMPTABILITE ET FINANCES
26. Saisie des factures
27. Saisie de la banque + Etat de rapprochement
28. Gestion de la caisse
29. Lettrage
30. Participer à l'élaboration des comptes annuels
31. Participer à l'élaboration des budgets
Profil du candidat
Formation de NIVEAU 7 avec une appétence pour la finance et la comptabilité
Connaître et appliquer la législation et/ou la réglementation en vigueur dans son domaine d'intervention.
Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d'intervention
Suivre un budget
Rigueur et autonomie.
Sens de la pédagogie
Etre force de proposition
Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
Rejoignez-nous
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en les accompagnant dans leur évolution professionnelle et personnelle.
En ce sens, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (CET, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, prime de fin d'année, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive, congés supplémentaires pour les évènements familiaux…)
Rémunération établie selon la Convention Collective Nationale de la Croix-Rouge Française, selon le(s) diplôme(s) et l'expérience avec reprise d'ancienneté au même poste occupé à 60%
Date de prise de poste souhaitée
le 01/06/2026
Prime de fin d'année : Oui
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