Stagiaire - services généraux h/f

Dans un contexte de réorganisation des activités des services généraux, le/la stagiaire interviendra en appui à l'analyse de l'existant et à la définition de nouvelles organisations, en cohérence avec les orientations stratégiques du site. Missions principales 1. Diagnostic de l'organisation actuelle Réaliser un état des lieux des activités et du fonctionnement actuel des services généraux Analyser les processus existants, les rôles et les interfaces entre les différents acteurs Identifier les points forts, les dysfonctionnements et les axes d'amélioration 2. État des équipements et des ressources Recenser et évaluer l'état des équipements et des infrastructures existantes Analyser l'adéquation des moyens matériels et humains avec les besoins actuels et futurs du site 3. Élaboration de scénarios d'organisation Proposer plusieurs scénarios d'organisation en tenant compte : des directives de la direction, des priorités stratégiques, des besoins opérationnels, des contraintes budgétaires et des moyens disponibles Comparer les différentes options selon des critères de faisabilité, de coûts et d'impact opérationnel 4. Définition des besoins Identifier et formaliser les besoins en ressources humaines et matérielles pour chaque scénario Évaluer les évolutions nécessaires à court, moyen et long terme 5. Budgétisation Chiffrer les différentes propositions d'organisation Proposer une intégration budgétaire sur les exercices 2, avec possibilité d'étalement sur plusieurs exercices 6. Restitution et aide à la décision Préparer des supports de présentation clairs et synthétiques Présenter les travaux et recommandations au CODIR en plusieurs étapes Intégrer les retours et ajuster les propositions en fonction des arbitrages