Publiée le 19 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Le ou la titulaire du poste a notamment pour missions : • Saisir et valider sur CHORUS DT les Ordres de Mission (OM) pour les départements de la DNUM ; • Saisir et valider sur CHORUS DT les Etats de Frais (EF) pour les départements de la DNUM ; • Assurer un suivi des enveloppes en matière de frais de déplacement des départements de la DNUM ; • Suivre et gérer le paramétrage quant à l’utilisation de CHORUS DT ; • Suivre et faire appliquer la réglementation en matière de frais de déplacement ; • Constater les services faits (SF) dans CHORUS FORMULAIRES, procéder aux contrôles (conformité de l’attestation de SF et du bon de livraison, cohérence du montant et de la date) et envoyer les attestations de SF aux fournisseurs ; • Assurer un suivi des services faits en attente de constatation et relancer les départements ; • Assurer un suivi des services faits sans factures et relancer les fournisseurs ; • Participe au traitement des factures (exploitation de la ZDEP 56 dans Chorus Cœur) en lien avec le service facturier (SFACT). Cette liste est non-exhaustive. Le titulaire du poste travaille en collaboration principalement avec : • Les départements du DNUM ; • Le bureau des prestations financières de l'administration centrale (BPFAC) rattaché au service des finances et des achats (SFA) ; • Le service facturier de l’administration centrale (SFACT) ; • Les fournisseurs, notamment l’UGAP. Ce poste exige rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité. Profil recherché Connaissances Réglementation budgétaire et comptable publique Environnement institutionnel et administratif Outils Chorus Formulaires et Chorus Cœur (consultation) Chorus DT Savoir-faire Travailler en autonomie Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) Savoir-être Faire preuve de rigueur Travail en équipe Savoir travailler dans l’urgence Sens des relations humaines Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Olivier MARTY olivier.marty@justice.gouv.fr
