Description du poste :
Au sein du centre des archives de Pau, l'agent est placé sous l'autorité du chef de section « identification français » au sein du bureau identification du département de l'exploitation et de la valorisation des archives. Il mène les recherches nécessaires afin de retrouver le numéro identifiant défense des administrés ayant formulé une demande auprès du centre et ainsi permettre l'accès aux fonds documentaires idoines. Pour ce faire, il investigue et effectue des recherches dans différents supports, informatique ou papier, il effectue des enquêtes internes ou externes afin d'obtenir des informations complémentaires. L'agent est amené à rédiger des correspondances vers les demandeurs non administrés par le centre. Ces principales missions sont les suivantes :
-Analyser les demandes reçues par courrier postal ou par mail
-Rechercher et identifier les administrés
-Procéder à l'enregistrement informatique
-Diriger les correspondances vers les sections d'exploitation des archives ou les différents services à même d'exploiter les archives
-Procéder à des enquêtes internes ou externes
-Répondre aux ressortissants non administrés par le centre
-Réorienter le courrier vers les destinataires extérieurs
Description du profil :
En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d'analyse, de rigueur, d'organisation et méthode. Il doit également être autonome et savoir travailler en équipe.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines de l'utilisation des logiciels de bureautique, de l'expression écrite et de l'utilisation de la correspondance administrative sont attendus.
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