Assistant administratif et paie — h/f cdd

Assistant administratif et Paie — H/F CDD Rémunération selon convention 51 Sous la responsabilité du directeur de la résidence, le titulaire du poste gère l’ensemble des tâches de secrétariat liées à la gestion des ressources humaines et administrative : - Administration du personnel Suivi des dossiers individuels des employés : contrats, congés (CP, RF et RTT), arrêts maladie, Suivi des visites médicales, etc Edition des contrats de travail (CDD) et préparation des dossiers du personnel (DPAE, préparation des dossiers d’entrés, contrôle des pièces administratives, immatriculation dans le logiciel SIRH et remise des soldes de tout compte, certificat de travail et attestation pôle emploi.) Gestion des Médecines du travail (prise de rendez-vous, convocations, suivi) Gestions des adhésions mutuelles Rédaction des courriers employeur à partir de courrier type existant (attestations employeur, notes de service, courriers employeur…) Gestion et suivi des absences Gestion des arrêts de travail : réception et classement des arrêts de travail transmission au service paie, saisie des absences dans le SIRH, effectuer les déclarations d’accident du travail. Suivi des IJSS et des remboursements en lien avec la CPAM. Suivi des formations et des obligations réglementaires (vaccinations, certifications, etc.). Rédaction de courriers, de comptes-rendus de réunions, de PV Gestion administrative du recrutement : annonce, organisation matérielle, Logement social : constitution des dossiers et gestion des relations, Classement des dossiers du personnel et mise à jour régulière, Statistiques d’activité : tenues des tableaux de bords relatifs au suivi des effectifs, élaboration du bilan social. - Gestion de la Paie (externalisée) Préparation des variables de paies (transport, acompte…) Vérification des bulletins de salaires Edition et distribution des documents de solde de tout compte des CDD. - Gestion administrative des résidents et support administratif général Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents (dossier d'admission, mise à jour des informations). Suivi des démarches liées à l'admission, à la sortie des résidents et aux formalités légales (Contrat de séjour…) Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Tenue des registres et des archives. - Compétences techniques Maîtrise des logiciels du Pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Capacité à maîtriser rapidement des progiciels spécifiques (CEGID, OCTIME) - Compétences de secrétariat : rédaction de courriers et de notes, gestion et classement de dossiers - Qualités professionnelles requises Sens de la hiérarchie Rigueur, autonomie, organisation et discrétion professionnelle Sens de l’accueil et de l’écoute Capacité à travailler en équipe, Capacité d’adaptation, Disponibilité, motivation et dynamisme Résidence Antoine Portail La Résidence Antoine Portail accueille 70 résidents âgées autonomes ou non, éventuellement désorientées. La Résidence Antoine Portail entend offrir aux personnes accueillies des conditions de vie et d’accompagnement respectueuses des libertés de chacun et proche du “vivre chez soi’’. Paris Assistante RH Débutant (moins de 2 ans) CDD / Remplacement Assistant administratif