Adjoint.e au chef des services administratifs (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e adjoint.e au chef des services administratifs au sein de l'INSPE.
Il/elle aura la charge les missions suivantes :
1.Missions d'adjointe au CSA :
Budget :
- Être partie prenante de la construction budgétaire, et participer au dialogue de gestion
Missions relatives à la logistique des sites rémois :
- Être l'interface et gérer les problématiques matérielles du site de Reims et du siège
Suppléance en cas d'absence de la CSA :
- Suivi des dossiers
- Participation aux réunions, etc
Gestion des personnels d'entretiens des sites de Reims et du siège

2.Missions en ressources humaines :
Encadrement de trois agents d'entretien
Responsable du suivi des dossiers relatifs à la carrière des personnels BIATSS et enseignants :
- Respecter les calendriers de gestion RH : remontées d'informations relatives à différents contrôles, liste d'aptitude, tableaux d'avancement, entretiens professionnels, mobilité, mouvement intra et inter -académiques, télétravail.
- Responsable du suivi du télétravail
- Suivre les congés des personnels BIATSS
- Accueillir, informer et conseiller les personnels sur des questions RH : carrière, formation, paie
- Assister la CSA dans les activités RH : recrutements, tableaux d'avancement, etc ...
- Effectuer le suivi des postes BIATSS et enseignants et gestion administrative des recrutements.
- Mettre à jour les tableaux de bords RH
- Gérer les vacataires étudiants (en cas de recrutement)
- Veiller aux suivis des heures complémentaires et heures d'enseignements effectuées par la secrétaire du service
- Aider à la saisie des primes des enseignants
- Préparer le DG RH et participer au DG technique

Responsable de la mise en œuvre d'instances/commissions :
- Respecter la règlementation dans le cadre de la création et l'organisation des Comités de Sélection
- Organiser et suivre les Conseils d'Institut Restreints sur les thématiques RH
- Organiser les commissions de recrutements des personnels biatss et agents en délégation rectorale, enseignants non-permanents
Responsable de la qualité de vie au travail des personnels :
- Co-piloter l'OVIDEP (Observatoire de la qualité de vie au travail Inspé)
- Accompagner le changement organisationnel de l'INSPE

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences :
• Animer des réunions
• Conduire des entretiens professionnels Savoir gérer les conflits
• Connaître le fonctionnement de l'INSPE,
• Connaître les logiciels SIHAM, LIBERTEMPO, OSCAR, OREC, OMEGA et SIFAC, ainsi que CELCAT en consultation Connaissances budgétaires
• Capacité à travailler en autonomie, sens de l'organisation, de l'initiative, fiabilité, discrétion, devoir de réserve, confidentialité Capacité d'adaptation
• Aptitude au travail en équipe.

Contraintes particulières de travail :
Gestion de plusieurs dossiers portés par différents responsables, respect des délais, disponibilité Usagers exigeants

Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD d'un an à pourvoir du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026

Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de candidature : 23/08/2025