Assistant(e) de direction (h/f)

Référence CSP: 2025-2096721
Missions du service:

- Rattachement à la Direction, auprès du directeur et de la directrice adjointe



Raison d'être du poste:

- Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation et la gestion de leur travail

- Assurer auprès de la direction un premier niveau de prise en charge des informations (appels, dossiers) et d'orientation en vue de leur traitement

- Assurer le secrétariat de la direction et du Comité de Direction

Objectifs et enjeux principaux du poste:

L'assistant(e) de direction occupe un poste stratégique dans la fluidité du fonctionnement de la DDT en assurant le lien entre les différents services et/ou les partenaires extérieurs.

Appui auprès de la direction :

Sur le suivi du planning et des dossiers direction (du codir) :

- Préparation des dossiers pour les réunions de la direction et du corps préfectoral : suivre les productions, veiller aux délais et constituer les dossiers

- Assurer la liaison avec la Préfecture

- Gérer la BALU direction: appréciation des priorités et des alertes

- Gérer et suivre les agendas

- Suivi d'indicateurs (PPG)

- Contrôler la mise en place des consignes direction (charte courrier, bureautique, circuits internes...)

- Aider à la rédaction de notes et de courriers (qualité de l'expression rédactionnelle, présentation et composition correcte des dossiers)

- Assurer le classement des dossiers des directrices

- Gérer les congés et les déplacements des directeurs (organisation et suivi des frais de déplacement sous Chorus DT)

Sur les dossiers attachés à la mission grands projets d'aménagement :

- Assistance sur dossiers préparatoires aux réunions

- Aide au montage de documents communicants

- Aide au montage des conventions partenariales

- Appui à la production des PAC dans le cadre de l'aménagement foncier.