Descriptif du poste
Au Cœur De L'activité Formation, Vous Interviendrez Sur Des Missions Variées Et Stratégiques Divisées En 3 Grands Axes
Gestion administrative & financière
* Saisir les données opérationnelles sur le logiciel Dendro
* Saisir et suivre l'ensemble du cycle de facturation
* Envoyer et suivre les données auprès du service formation
* Gérer les anomalies administratives et financières
Suivi des prestataires & conformité
* Établir les conventions avec les prestataires
* En assurer le suivi complet : envoi, relances, conformité, archivage
* Veiller au respect des exigences Qualiopi et contribuer à leur amélioration continue
Support & amélioration
* Remise en forme de supports
* Participation active à l'optimisation des process
* Être force de proposition dans un contexte en évolution permanente
Profil recherché
Nous Sommes Faits Pour Travailler Ensemble Si
* Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, mais pas seulement
* Vous avez une bonne connaissance des OPCO et de leur fonctionnement
* Vous maîtrisez les dispositifs de cofinancements France Travail, notamment Chorus et Kairos
* Vous avez eu une expérience en Organisme de Formation
* Vous ne vous contentez pas de saisir des éléments, vous cherchez à les comprendre afin de les fiabiliser
* Vous avez un excellent relationnel interne & externe
* Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie et votre méthodologie
* Vous avez le sens des priorités
* Vous êtes force de proposition et fan de l'amélioration continue
* Vous avez une curiosité naturelle
* Vous avez également une réelle appétence pour l'IA
En revanche, nous ne sommes pas faits pour travailler ensemble, si :
* L'esprit d'équipe est une notion qui vous échappe
* Vous avez envie d'un job plan-plan, sans surprise, sans réflexion
* La qualité du service rendu n'est pas votre sujet
* Votre conscience professionnelle se limite à arriver à l'heure
Si vous aimez les défis, les environnements en mouvement et que vous souhaitez contribuer activement à la réussite de projets ambitieux, ce poste est fait pour vous
Ce que nous pourrons vous apporter tout de suite :
* Statut Employé – 35h
* Carte Tickets restaurant
* Télétravail 1 à 2 jours par semaine (après validation période d'essai)
* Mutuelle prise en charge à 50 %
* Parcours d'intégration dès votre arrivée
* Rémunération annuelle brute sur 13 mois entre 35/40 K€ bruts en fonction de votre expérience
* Environnement de travail favorisant l'autonomie et la prise d'initiative au quotidien
* Poste à pourvoir au plus vite
Et à l'avenir ?
Des perspectives de carrières au sein du groupe en France mais aussi à l'international
Intégrer Synergie, c'est faire partie d'un groupe où chaque personne à sa place, où vos compétences sont mises en avant et valorisées, alors n'hésitez plus, rejoignez-nous
A propos de notre client
Parce que notre succès repose avant tout sur nos propres talents, Synergie recrute pour Synergie.
HRed, filiale dynamique du Groupe Synergie, est le partenaire stratégique des entreprises en matière de conseil et de développement des compétences.
HRed a franchi des étapes majeures en déployant des projets de formation ambitieux et innovants. Pour soutenir cette croissance et assurer la continuité de nos succès, nous recherchons aujourd'hui un renfort clé.
Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.
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