Vos missions en quelques mots Organise et pilote les moyens humains, matériels et financiers nécessaires au bon fonctionnement logistique des services sur le territoire. Encadre les équipes, anime les référents logistiques et assure une communication fluide. Force de proposition auprès de la direction logistique, il conseille sur les modes de gestion (recrutement, externalisation…) des fonctions support telles que l’entretien, l’accueil ou la surveillance. MISSIONS SPÉCIFIQUES Gestion administrative et technique Relations avec les bailleurs privés et publics Élaboration des contrats d’occupation des locaux Recherche d’espaces à louer pour les services MISSIONS COLLECTIVES Suivi des réalisations des fiches d’intervention technique en faveur des bâtiments Supervision des services du courrier de BASSE TERRE et de la GRANDE TERRE RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES Échanges fréquents avec le directeur Logistique et, le cas échéant, le directeur logistique adjoint. Relations permanentes avec les encadrants de proximité placés sous son autorité et les collaborateurs du service et coordination de leurs activités Échanges avec les autres services départementaux RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES Relations avec l'ensemble des prestataires contribuant au fonctionnement du service SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS Travaille en bureau, Déplacements fréquents Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public Grande disponibilité Discrétion professionnelle et devoir de réserve Encadrement fonctionnel et hiérarchique d'une équipe à effectifs importants Force de proposition auprès de la hiérarchie Poste ouvrant droit à la NBI : oui () Profil recherché SAVOIR Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité Droit administratif et procédures administratives Environnement et réglementation du secteur d'activité Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord) Techniques de communication et d'animation Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits SAVOIR-FAIRE Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public SAVOIR - ÊTRE Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles Impulser et conduire une démarche de changement Garantir la qualité du service rendu aux usagers
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