Description du poste :
Votre mission :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations de l'entreprise.
Votre objectif : optimiser la gestion des activités des différents services avec rigueur et confidentialité.
Vos responsabilités seront variées et stimulantes :
- Accueil & Organisation : Répondre au standard, accueillir les visiteurs, préparer les dossiers pour les réunions et assurer le classement et l'archivage des documents.
- Gestion des commandes (ADV & Logistique) : Enregistrer les commandes clients, vérifier la cohérence des prix et quantités, et contribuer à la facturation.
- Support Qualité : Transmettre des documents et certificats aux clients, suivre les certifications fournisseurs.
- Coordination & Reporting : Utiliser les outils ERP et bureautiques pour garantir la traçabilité et la mise à jour des informations.
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre organisation !
Poste à pourvoir début Janvier pour du long terme.
Salaire selon les compétences.
Une expérience dans le secteur industriel serait un atout.
Description du profil :
Ce que nous recherchons :
Formation : Bac+2 (BTS, BUT ou Licence en assistanat, gestion administrative ou commerciale) et/ou 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office, outils collaboratifs, méthodes de classement, ERP.
Atouts supplémentaires : Bon niveau d'anglais apprécié.
Votre profil :
Dynamique, organisé(e) et discret(e).
Réactif(ve), autonome, avec un excellent sens de la communication.
Capacité à prioriser, esprit d'équipe et aisance relationnelle.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.