Idéalement situé entre terre et mer, le Département est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 462 communes, qui oeuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. Vous intégrerez le Pôle Coordination de la Fonction Comptable, au sein du service "pilotage et sécurisation de la fonction comptable" de la direction des affaires financières. Votre rôle sera d'apporter un soutien opérationnel auprès des Unités de Gestion Financière dans le domaine de l'exécution comptable des dépenses et des recettes du Département. En assistant la coordinatrice du pôle, vous contribuerez activement à la qualité des comptes publics à l'efficacité et la fiabilisation des processus comptables.
Vos missions :
. Participer au traitement des ordres de paiement dématérialisés via Astre GF, notamment ceux liés aux publications foncières et aux régularisations comptables.
. Participer aux opérations visant la gestion administrative, juridique et financière des régies de recettes et d'avances : "préparation des arrêtés, suivi des bordereaux, accompagnement des régisseurs".
. Contribuer à la régularisation des Comptes d'Imputation Provisoire (CIP) : élaboration de tableaux, répartition entre directions, suivi des relances".
. Contribuer au développement, à la mise en oeuvre et au déploiement des moyens de paiement du Département : cartes achat, cartes logées et paiement en ligne.
. Traiter les relances de factures (établissement des réponses après recherche ou affectation aux UGF concernées) et les demandes des commissaires aux comptes (établissements des réponses après recherches).
. Participer aux opérations de clôture comptable : vérification et préparation des écritures.
. Sur la base d'indicateurs, aider à la mise en oeuvre d'un dispositif de contrôle interne comptable : analyse des écritures, avances remboursables, gestion des rattachements des charges et des produits, suivi du recouvrement des recettes etc.
. Contribuer en lien avec la coordinatrice à l'élaboration de projet et à leur diffusion auprès des UGF afin de favoriser la qualité et la fiabilisation des comptes.
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