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Dspap/dtsp75/cp07/ugo - adjoint au chef de l unite de gestion operationnelle h/f

Paris
MINISTERE INTERIEUR
Publiée le 11 août
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP: 1


Vos activités principales:


L’adjoint au Chef UGO peut être amené à travailler indifféremment dans un ou plusieurs des domaines suivants:

- accueil physique, téléphonique – secrétariat – budget

- ressources humaines

-logistique -immobilier


A ce titre l'adjoint au chef de l'UGO:

- réceptionne et enregistre le courrier à l’arrivée (ALICE)

- organise, distribue et transmet le courrier; enregistre le courrier au départ

- assure l’accueil et l’information de l’ensemble des fonctionnaires du commissariat dans les domaines suivants: stages, entretiens professionnels, avancements, mutations, GESTT

- établir les bons d’armement et de versement pour l’armurerie PP

- gère les avancements au grade supérieur (actifs et administratifs)

- gère les demandes et inscriptions aux stages, formations (OPJ 16, LRPPN, recyclage BAC etc.)

- gère les demandes et inscriptions des effectifs aux examens (RAEP, SUEP, QB, UV etc.)

- gestion du Plan National de Formation

- gestion des demandes de stages formulées par les collégiens, étudiants

- gère le Guichet Unique d’Habilitation (GEHA)

- gère le listing des armes de service

- gère les cartes agents ministériels – ADR – CESAM

- gestionnaire GesTT

- assure l’intérim du Chef de l’UGO


Votre environnement professionnel:

Activités du service: L’UGO est chargée de la gestion administrative et logistique des différents sites relevant du Commissariat Central du 7ème arrondissement: courrier, pré-gestion ressources humaines, santé, habillement, discipline, avancement, matériel, commande et activation des cartes agents ministérielles, guichet unique d’habilitation aux applications (GEHA)

Composition et effectifs du service: L’Unité est composée de 7 agents répartis:
Chef UGO: attachée d’administration

Adjoint: adjointe administrative ppal de 2ème classe

UGO/secrétariat: 2 effectifs soit 2 adjoints administratifs principaux de 1ère classe

Bureau du matériel: 3 effectifs soit 1 brigadier-chef + 2 gardiens de la paix


Liaisons hiérarchiques

N+1: Chef de l’UGO, Attachée d’administration

N+2: commissaire central du 7ème arrondissement

Liaisons fonctionnelles


Le Service de Gestion Opérationnelle (DSPAP/SDSO), le 3ème District, tous services de la Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne.

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