Gestionnaire des services généraux h/f

Motul recrute son ou sa Gestionnaire des Services Généraux !!!

Motul est une société française d'envergure internationale fondée en 1853. Nous sommes spécialisés dans la production de lubrifiants haute-performance pour moteurs (deux-roues, autos, véhicules utilitaires lourds et autres), ainsi que pour l'industrie.

Implantés dans plus de 160 pays, nous nous efforçons chaque jour de fournir à nos clients des niveaux de performance et de protection exceptionnels.

Votre rôle en tant que Gestionnaire des Services Généraux :

:red_car: Gestion de la flotte automobile (env. 80 véhicules)

Suivi du parc et des véhicules de moyenne durée
Renouvellement : cotations, commandes, livraisons, assurances (MARSH Connect)
Création et suivi des cartes GR TOTAL
Gestion des sinistres avec Marsh et COVEA
Suivi des auto-missions, contraventions (ANTAI), factures ARVAL et TOTAL
Communication avec les conducteurs (usage week-end et jours fériés)


:airplane:️ Gestion de la plateforme voyage (EGENCIA)

Réservations multi-modalités (train, avion, voiture, hôtel)
Support aux collaborateurs
Création et mise à jour des profils


:bar_chart: Suivi budgétaire des services généraux

Vérification des factures fournisseurs
Suivi et contribution à l’élaboration du budget
Répartition par centres de coûts (DHL, FEDEX, NRJ)


:dividers:️ Tâches administratives diverses

Mise à jour des listes internes
Commandes (cartes de visite, fournitures, dotations annuelles)
Organisation logistique des réunions commerciales
Suivi des lavages et révisions véhicules SG
Demandes de cartes VISA AFFAIRES
Organisation d’événements internes (fête de fin d’année)
Gestion du courrier et mise sous pli en cas d’absence