OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.
Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.
Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.
En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !
Poste et mission :
Au sein de la délégation régionale Nouvelle Aquitaine, vous serez chargé(e), après une période de formation, d'accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation.
Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Administrative, vos missions seront les suivantes:
Les missions qui vous attendent :
1. Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements
2. Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l'offre de services de l'OPCO Mobilités) :
1. Instruire la demande, l'analyser
2. Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, gérer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers
3. Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe
4. Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Profil recherché :
Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).
Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue serait un plus.
Vous maîtrisez le pack Office.
Votre aisance relationnelle, votre dynamisme ainsi que vos qualités organisationnelles seront autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans les missions présentées.
Avantages :
* Restaurant inter-entreprises
* Télétravail et mise à disposition de matériel adapté
* 4 jours de congés offerts par la Direction
* Compte épargne temps
* Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)
* Formations et sensibilisations internes
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