Au sein de la Direction Académique Europe, sous la responsabilité de la Directrice Adjointe pour les Admissions et le Business Développement, vous contribuez au bon déroulement des admissions et concours des programmes diplômants à plein temps.
La mission principale consiste à participer à l'organisation des admissions et concours Bachelor sur le campus de Paris.
Missions principales :
Administration et gestion des concours Bachelor
Accompagner les candidats pendant le processus d'admission à travers la diffusion d'informations claires et réponses rapides aux questions posées au sujet des admissions.
Contrôler l'ensemble des candidatures et préparer les dossiers pour l'admissibilité des candidats : traitement des candidatures et des inscriptions :
Ø Veiller à la validation des niveaux d'études et des niveaux de langues
Ø Gestion de volumes importants de candidatures en temps contraint
Ø Vérification des pièces du dossier
Ø Préparation des fichiers pour notation et pre scoring
Gestion des épreuves d'admission :
Ø Organiser et gérer l'intégralité des épreuves des concours Bachelor sur le campus de Paris.
Ø Coordination avec les équipes de l'ensemble des campus
Ø Gestion du concours sur Parcoursup, avec traitement de plus de 2000 dossiers et organisation d'environ 800 entretiens de motivation sur une courte période (avril / mai)
Ø Recrutement des jurys
Gestion des notes
Ø Rassembler, saisir et contrôler l'ensemble des résultats dans la base de données concours
Aide à la préparation des jurys d'admission (Ministère/Rectorat)
Veiller à la bonne diffusion des résultats et à la gestion des inscriptions au programme (suivi des confirmations et des désistements).
Élaboration d'un bilan statistique annuel pour chaque concours.
Intégrer les évolutions du règlement dans la gestion des admissions.
Rédaction de processus organisationnels et implémentation.
Participer à l'organisation et à la gestion d'autres voies d'admission selon les besoins du service (MS/MSc/MiM France et International)
Missions secondaires :
Participation à la « JPO » ainsi qu'aux salons en France et à l'international.
Appui lors des évènements importants du service : administration des concours sur le site de Paris, concours prépa, etc.
Possibilité d'être amenée à travailler sur d'autres activités et projets ponctuels de la Direction Marketing, Développement et Admissions : action de promotion des programmes (journée portes ouvertes, salons en France et à l'étranger).Compétences requises :
Administration des concours : Informer et orienter les différents interlocuteurs des concours
Traiter les dossiers administratifs des candidats
Organiser les sessions d'entretiens : gestion logistique, recrutement des jurys, accueil des candidats
Coordination avec les équipes européennes
Déploiement/rédaction de process organisationnels, fonctionnels et informatiques
Communication multilingues, bonne maitrise de l'anglais
Gestion avancée du logiciel Aurion (candidatures)
Capacité de gestion d'importants volumes de candidats
Veille juridique et administrative (Parcoursup)
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