Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction est le point de contact interne et externe de la structure. Par son action, il/ elle participe à la circulation de l'information et la fluidité de l'activité pour le bon fonctionnement de la crèche au quotidien.
Dans le cadre de la crèche franco-allemande, il/elle constitue un maillon essentiel du lien entre les codirections, la Ville de Kehl et l'AASBR.
Ses principales missions:
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des courriels en français et en allemand ;
- Orienter les interlocuteurs et gérer les demandes selon leur degré d'urgence ;
- Assurer le suivi administratif des contrats d'accueil, de la facturation et des dossiers familles ;
- Participer au suivi des absences, du temps de travail et à la préparation des éléments de paie ;
- Réaliser divers travaux de secrétariat, de communication et d'archivage ;
- Gérer les stocks, commandes et aspects logistiques de la structure ;
- Assurer des missions de secrétariat bilingue et de traduction de documents
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