L'association Vers l'Autonomie du Sujet recrute un(e) secrétaire médico-administratif(ve) en contrat à durée indéterminée, à 0,75 ETP pour l'un de ses établissements situé à Vouziers. prise de poste au 1er septembre 2025.
Missions principales :
- accueil physique et téléphonique
- gestion de la messagerie informatique
- gestion des transports : relations quotidiennes avec les compagnies de taxi, planning des tournées, mise en place des conventions et vérifications des factures
-consultations médicales : prise de rendez-vous, constitution de dossiers papier et informatique, frappe et envoi de courriers médicaux, classement, rédaction de PAI
-gestion des médicaments : réception et suivi des médicaments en lien avec l'infirmière, distribution des médicaments aux usagers
- dossier de l'enfant : création de dossier sur le logiciel OCEALIA, mise en place des plannings de synthèse et ESS, remise en forme des projets personnalisés des usagers
Liens avec les partenaires : médecins, libéraux, Education nationale, MDPH, compagnies de transport
La/le secrétaire administratif(ve) devra faire preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion, de priorisation du travail, de réactivité et être en capacité à gérer les interruptions de tâches. Il/elle devra maitriser les outils informatiques (Word, excel, Outlook), avoir une très bonne maitrise de l'orthographe, de la terminologie médicale, de la frappe et faire preuve d'aisance relationnelle.
Une formation au logiciel OCEALIA est prévue.
Diplôme obligatoire : Titre professionnel de secrétaire médico-administrative ou Baccalauréat ST2S.
Une expérience d'un an minimum est recommandée
Avantages associatifs :
- temps de travail annualisé
- vacances scolaires
- CSE (chèques vacances, chèques Cadoc, loisirs...)
- adhésion à Hello Adhère
- mutuelle d'entreprise
- parking
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