Assistant administratif service technique

Fruit d’un projet familial, Lily of the Valley est né de la volonté d’un père et de sa fille de créer l’hôtel de leurs rêves: élégance et bien-être, c’est en ces termes que Lily of the Valley se raconte.

Membre de la collection Leading Hotels of the World et ouvert toute l’année, l’hôtel offre à ses convives un cadre raffiné et bienveillant dans lequel il est possible de poursuivre des objectifs de santé et de bien-être, dont la perte de poids, accompagné d’une équipe d’experts.

Lily of the Valley est doté de 44 chambres dont 6 suites, deux restaurants et un bar, 2 000m2 dédiés au sport et au bien-être ainsi que deux piscines semi olympiques chauffées à l’année, un beach club composé de 2 restaurants, ainsi que 8 pool-suites.


Au cœur de l'équipe technique et sous la responsabilité du responsable technique, l'assistant administratif service technique à pour objectif d'optimiser et de communiquer sur l'ensemble des interventions techniques, qu'elles soient internes ou externes.

Ses missions sont les suivantes :
* Relations fournisseurs : suivi des devis - commandes - relances
* Suivi de la boîte mail - envoi des courriers
* Prise de rendez-vous avec les prestataires extérieurs (ECHR, fournisseurs POINT P/ WURTH, Engie, Satisfeu, suivi des véhicules, Dumez, S+ …)
* Elaboration des plannings et suivi des absences

CONDITIONS
* Contrat à durée déterminée de remplacement (CDD de remplacement)
* À pourvoir dès maintenant, dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 30 avril minimum



SAVOIR FAIRE
* Diplôme en hôtellerie restauration ou tout autre école
* Expérience en hôtellerie haut de gamme
* Maitrise du Pack Office et logiciel de temps
* Maitrise de l’anglais – la maitrise d’une troisième langue est préférable


SAVOIR ETRE
* Excellente présentation et expression (orale et écrite)
* Esprit d’équipe
* Organisation
* Adaptation et flexibilité
* Rigueur & professionnalisme
* Confidentialité


Bienveillance, générosité, partage, esprit d’équipe et luxe simple sont nos valeurs. Vous les partagez ? Alors, n’hésitez plus à rejoindre nos équipes !

AVANTAGES
* Logés ou prime de logement
* Navette staff
* Deux jours de repos par semaine consécutifs
* Heures supplémentaires récupérées ou payées
* Avantages CSE (comité social d'entreprise)
* Réductions staff dans l'établissement
* Challenges à la vente
* Prime de cooptation
* Uniforme fourni, blanchi
* Mutuelle avantageuse
* Ouverture à l'année
* Équipe jeune & dynamique