Nous recherchons nous notre client spécialisé dans la sécurité numérique des profils en assistanat commercial à pourvoir dès maintenant.
Vos missions:
o Vérification de la conformité des documents envoyés par le/la commercial(e) et respect des process internes (création du compte client, vérification des marges, demande d'accords internes si besoin) relance des documents manquants, suivi des dossiers en attente
o Création de « tableaux de marges » EXCEL (Prix public / Prix de vente/ Prix d'achat / marge / remises à appliquer etc.) et renseignement administratif du dossier (Contact client, dates du projet, CDP, fournisseur, compte client etc.)
o Création du dossier dans l'ERP de l'entreprise (AGRESSO)
o Gestion et demande de devis chez les fournisseurs
o Suivi des dossiers envoyés chez l'ADV (achats et livraisons)
o Rôle de support commercial en tant qu'Inside sales pour alléger les ingénieurs commerciaux
o Développer le business et contact client : répondre aux besoins du client, questions, demande de devis simples
- Gérer les accès au site (création de badges, attribution des accès).
- Prendre et suivre les RDV auprès du pôle santé travail.
- Traiter/saisir les notes de frais et les commandes de Titres Restaurant
- Gérer les prestataires extérieurs (Service de nettoyage, entretien et maintenance des locaux).
- Commander les consommables et le matériel informatique
- Réceptionner et envoyer les colis
- En mission Annexes : gestion des événements d'agence en collaboration avec le Directeur commercial, création de PKI, gestion de la flotte des véhicules de pool (planning et contrôle de l'état du véhicule) Votre profil:
Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation, la hiérarchisation des tâches et d'un excellent relationnel (contact avec les clients / fournisseurs).
Vous êtes autonome, rigoureux(se), fiable, organisé(e) et avez le sens du leadership.
Vous êtes à l'aise à oral comme à l'écrit, ainsi qu'avec les chiffres, les outils informatiques et la bureautique (Word, Excel, Teams...).
Un attrait pour le secteur des services IT est un plus.
Bac + 2/3 dans l'Assistanat de gestion / commercial ou équivalent.
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