Notre client est une multinationale américaine basée à La Défense proposant un cadre bienveillant avec très peu de turnover.
Suite à un départ en retraite, nous recherchons un Assistant de Direction parlant anglais couramment pour assister le responsable du bureau parisien (qui gère aussi à distance 5 autres pays).
Nous recherchons un candidat expérimenté capable de gérer un large éventail de tâches administratives en toute autonomie, avec rigueur et diplomatie.
Missions :
- Gérer l’agenda et les priorités du responsable : organisation de réunions, préparation des supports.
- Prise de note lors de réunions mensuelles entre manager (en anglais) puis compte rendu (en anglais).
- Gérer les tâches administratives quotidiennes : notes de frais, factures, gestion de budget, réservations de voyages, commandes de fournitures, archivage de documents, gestion de la restauration lors d’évènement.
- Préparer et structurer des rapports utiles à la prise de décision.
- Coordonner les échanges internes et externes.
Profil recherché :
- Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire auprès de membres de la direction.
- Bilingue français / anglais indispensable (oral et écrit).
- Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Très bon niveau d’organisation, grande rigueur, sens du détail.
- Discrétion, capacité à traiter des informations confidentielles.
Nous vous offrons :
- Un poste à responsabilité au cœur des opérations d’un acteur international.
- Un environnement bienveillant avec des missions variées et une réelle autonomie.
- Un salaire fixe compris entre 47K et 51K + bonus + perco + ticket restaurant + 26 jours de congés + 1 RTT par mois.
- Poste non-cadre de 37h par semaine (avec flexi time / il vous sera peut-être demandé de rester un peu plus tard lors d’échéance importante avec les US vu le décalage horaire et vous pourrez récupérer dans la foulée).
- A noter qu’il n’y a pas de télétravail proposé sur ce poste (même s’il sera possible de faire un jour de temps en temps en cas de nécessité).
Pour plus d’informations ou pour postuler, merci de m’envoyer rapidement votre CV.
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