Secrétaire médicale service d'oncologie h/f

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l'innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d'imagerie, la construction et la modernisation d'établissements.

La Clinique Belharra, établissement de santé de proximité, historiquement implanté à Bayonne, propose une offre complète de soins pluridisciplinaires (médecine, urgences, chirurgie, obstétrique, imagerie, laboratoire, PMA, etc.) aux populations des départements des Pyrénées Atlantiques et des Landes. L'établissement prend en charge plus de 50 000 patients par an, emploie 600 salariés et collabore avec plus de 150 praticiens libéraux.
Site internet : https://clinique-belharra-bayonne.ramsaygds.fr/
Facebook : http:///clinique.belharra/ MISSION

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical pour notre service oncologie.

Mission générale :
La secrétaire a pour principale mission d'accueillir le patient et de l'orienter vers une prise en charge médicale. Elle complète le dossier administratif du patient et le dossier médical. Elle prend les RDV pour les patients et gère les plannings du médecin qui lui est attribué. Elle répond au téléphone et frappe les courriers relatifs aux patients du médecin. Elle s'occupe aussi de l'ensemble des rdv de chimiothérapies (gastro, pneumo, etc) ainsi que de la régule de l'ensemble de ce dernier.

TACHES TECHNIQUES

- Accueil des patients (téléphone et consultations)
- Ouverture de nouveaux dossiers
- Récupération de pièces médicales auprès d'établissements de santé ou laboratoires pour l'ouverture de nouveaux dossiers (compte-rendu opératoire, histologique, anatomie pathologie)
- Frappe du courrier, archivage et envoi par messagerie sécurisée
- Scanner et classification des résultats de biologie dans les protocoles et séjours de chimiothérapie
- Mise à jour de la file active des patients suivis sur le logiciel de consultation en regard du journal et sortie des dossiers papiers correspondants ainsi que dans le logiciel CHIMIO
- Frappe du Projet Personnalisé de soins des patients et inclusion dans dossier patient établissement
- Etablissement de relevés et de bons de transports
- Prise de RDV pour les patients : examens extérieurs et consultations ainsi que chimiothérapies ou/et radiothérapies
- Informe les patients des rendez-vous à venir, soit en présentiel, soit par téléphone y compris en cas de modification de rdv.
- Préparation des dossiers de chimiothérapie : doubles aux médecins, enregistrement des modifications manuscrites, mise à jour des chimio du lendemain
- Scannérisation et/ou classement des courriers
- Validation des consultations et facturations avec les cartes vitales des patients
- Interrogation des AMC des patients concernant les droits de prise en charge si besoin
- Demandes d'ALD pour les patients ne pouvant justifier leur prise en charge en ALD
- Préparation du dossier patient administratif sous le logiciel CHIMIO
- Création des DHE pour l'hospitalisation des patients en chimiothérapie ou hospitalisation conventionnel

GESTION

- Gestion des RDV de consultations et planning du médecin attribué + chimiothérapies
- Suivi du planning des chimios de la Clinique Belharra
- Gestion des RDV de scanner pour les patients du médecin
- Gestion des RDV de scintigraphie, radio, IRM
- Gestion des RDV du psychologue
- Gestion des RDV de la diététicienne
- Gestion des RDV à la suite des réunions de concertation pluridisciplinaire
- Veille au bon déroulement des consultations médecin- patients
- Gestion des dossiers à archiver
- Gestion des protocoles : établissements des protocoles de radiothérapie ou chimiothérapie pour les nouveaux patients à la demande du médecin. Edition, envoi et classement.
- Commandes ordonnances et feuilles de soins sur le site Ameli Pro
Gestion des RDV de consultations d'annonce (IDE en chimio, manips en radiothérapie)

Profil

Dynamique, esprit d'équipe, adaptabilité, autonomie, discrétion.
Connaissances impératives en oncologie.
Connaissances des logiciel Webchimio et Médiboard seraient un plus.