Responsable du greffe départemental des associations

Informations générales Référence BA034ATB-113707 Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste responsable du greffe départemental des associations Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Le poste comprend deux volets : - un volet management : deux agents chargés de l’instruction des dossiers papier et dématérialisés de déclaration et de la délivrance des récépissés : enregistrement des dossiers, analyse de complétude, numérisation, saisie, traitement des rejets, gestion des archives, validation pour parution au JO, veille du respect des délais de traitement. - un volet instruction : participer à l’instruction des dossiers avec une vigilance particulière sur les dossiers complexes ou signalés (associations cultuelles à traiter en lien étroit avec le responsable de service et les services de la préfecture, fonds de dotation via la plateforme SIAF, etc). Votre environnement professionnel : Activités du service : suivi de la mise en œuvre de tous les dispositifs contractuels de la politique de la ville ; délivrance de 6 500 récépissés par an en moyenne pour les déclarations des 45 000 associations type loi 1901, 1 000 ASL et 100 fonds de dotations Composition et effectifs du service e service politique de la ville est composé de 13 agents : 3 de catégorie A, 4 de catégorie B et 6 de catégorie C Pour le greffe : 1 agent de catégorie B et 2 de catégorie C Liaisons hiérarchiques : avec le chef de service (N1) et la directrice adjointe, cheffe du pôle EVCT (N2). Liaisons fonctionnelles : principalement avec les usagers porteurs de dossiers, avec d’autres services de l’État (administration centrale -DiLA et DLPAJ), (au plan local : préfecture, FSI, justice, inspection du travail, DDFiP, etc) et des juristes professionnels Conditions particulières d'exercice Le poste exige une forte capacité managériale pour organiser le travail au mieux des intérêts d’une activité prioritairement portée vers la production. Une grande agilité intellectuelle est aussi indispensable pour savoir repérer dans le flux des dossiers, ceux qui méritent une attention particulière pour signalement puis traitement. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaissance de l’environnement professionnel : niveau « pratique » requis Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau « maîtrise » requis Connaissances budgétaires et comptables : niveau « pratique » requis Connaissances juridiques : niveau « pratique » requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation : niveau « pratique » requis Savoir travailler en équipe : niveau « maîtrise » requis Savoir manager : niveau « expert » requis Savoir s’organiser : niveau « maîtrise » requis Savoir rédiger : niveau « maîtrise » requis Savoir s’organiser : niveau « maîtrise » requis Savoir-être Savoir s’adapter : niveau « maîtrise » requis Avoir le sens des relations humaines : niveau « expert » requis Savoir communiquer : niveau « maîtrise » requis Vos perspectives : valoriser une expérience qui à partir de l’investissement dans un domaine réglementaire amène à s’intéresser à de nombreux autres champs (droit social, comptabilité, fiscalité, sécurité publique, etc). Durée attendue sur le poste : au moins 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires CONTACTS Eve DELOFFRE, N2, directrice départementale adjoint et cheffe du pôle emploi, ville et cohésion territoriale : eve.deloffre@herault.gouv.fr / 04 67 22 88 94 / 06 74 25 02 83 Nicolas TINIE, N1, chef de service nicolas.tinie@herault.gouv.fr / 04 67 22 88 76 / 06 79 87 84 21 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: - CV - lettre de motivation - Formulaire de mobilité quelque soit votre statut Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Lieu d'affectation direction Départementale de l'Emploi, du travail et des Solidarités (DDETS) 615 bd Antigone à MONTPELLIER Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MONTPELLIER Date de vacance de l'emploi 01/03/2026