Secretaire standardiste h/f

À propos de nous

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 72 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels. Les services du Siège de la Fondation placés sous la responsabilité de la Direction Générale assurent au profit des établissements des missions d’assistance, de conseil et de contrôle dans les domaines d’expertise suivants : les finances, les ressources humaines, le développement, les investissements, le système d’information, la démarche d’amélioration continue de la qualité, les actions de communication.


Mission

Le Siège de la Fondation Léopold Bellan recherche un/e secrétaire-standardiste en CDD à hauteur d'une journée par semaine, dans le cadre d'un remplacement.


Mission :

* Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),

* Gérer l'accès et les badges d'entrée,

* Filtrer les appels,

* Transmettre les communications ou mettre en attente,

* Prendre des messages,

* Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,

* Enregistrer et distribuer le courrier-arrivée, tenir le chrono du courrier départ,

* Commander, recevoir et distribuer les fournitures et les approvisionnements,

* Assurer des travaux de secrétariat, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous,

* Classer des documents.



Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée à hauteur d'une journée par semaine, le mercredi, dès que possible et jusqu'à fin juillet 2026.


Profil

Qualités requises :

· Sens du relationnel,

· Sens du service,

· Discrétion,

· Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,

· Rapidité d'exécution des tâches,

· Bonne organisation,

· Être patient(e).



Compétences nécessaires :

* Gestion d'un standard à lignes multiples,

* Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint