Mission principale :
Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d’assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%).
Activités principales :
· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique
· Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
· Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT: organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
· Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires)
· Classer, archiver des dossiers
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