Assistant direction gestionnaire administratif comptable ccas H/F - EC20776 Placé(e) sous la directrice du Centre Communal d'Action Sociale, vous assurez le fonctionnement administratif du service ainsi que le suivi budgétaire et comptable.
Organisation administrative du service: accueil téléphonique, agendas partagés, courrier, plannings, contact avec les fournisseurs
Organisation et planification des réunions : convocations, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu
Rédaction et gestion des actes administratifs
Soutien administratif pour les animations seniors (colis de Noël, sortie de printemps-)
Participation à l'élaboration du budget
Suivi budgétaire et comptable de la direction: suivi des dépenses et des régies, enregistrement des factures, gestion des marchés publics et des subventions
Développement et suivi d'outils de gestion des dépenses
Collaboration avec les services: conseil, assistance et contrôle
Déclaration et suivi des indemnisations d'assurances (hors assurance du personnel)
Spécificités du poste:
1 à 2 fois par trimestre travail en soirée jusqu'à 20h
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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